用華為云WeLink連接每一位員工,加速打造“數(shù)字易立德”

上海易立德信息技術(shù)(以下簡稱“易立德”)股份有限公司,是中國領(lǐng)先的企業(yè)專業(yè)領(lǐng)域信息化解決方案提供商、全球領(lǐng)先的PLM系統(tǒng)實施服務(wù)商、研發(fā)領(lǐng)域SaaS應(yīng)用創(chuàng)新者。業(yè)務(wù)范圍涵蓋產(chǎn)品研發(fā)管理、集成供應(yīng)鏈管理、人力資源管理等企業(yè)管理領(lǐng)域。2020年,易立德攜手華為云WeLink,從易立德實際業(yè)務(wù)需求出發(fā),打造全連接數(shù)字易立德,實現(xiàn)效率和業(yè)務(wù)雙提升。

易立德公司總部位于上海,在深圳、西安、成都、武漢、佛山、沈陽等地設(shè)有分公司和分支機構(gòu),人員規(guī)模2000余人,其中技術(shù)人員占比85%。以往,易立德的協(xié)作管理方式相對傳統(tǒng),在不同城市職場的員工管理、數(shù)據(jù)同步、數(shù)據(jù)監(jiān)控等方面,都存在一定困難。

隨著WeLink在易立德內(nèi)部不斷推廣使用,不僅提升了總部人員管理、協(xié)同辦公的效率,同時還打通了服務(wù)于合作伙伴的員工管理數(shù)據(jù),極大地提高了全公司的管理效率。

日常線上管理,一屏隨時掌控

易立德考勤管理員針對不同地域、部門、員工等靈活設(shè)置不同的考勤班制,包括固定班制和自由打卡,滿足了易立德不同管理方式下個性化的考勤需求;自定義考勤組功能方便易立德將員工進行分組,設(shè)置不同的考勤方式和關(guān)聯(lián)適用規(guī)則,實現(xiàn)集中管理;同時,WeLink考勤自動統(tǒng)計的功能,讓考勤管理專員通過移動端或者管理后臺可以將考勤數(shù)據(jù)快速導(dǎo)出,輕松完成月度核算。

通過WeLink開放平臺,易立德快速上線了公司的OA系統(tǒng),并將請假、出差、打卡、外來接待、物品領(lǐng)用等員工常用事項進行了集成,進入OA審批頁面就可以快速找到目標(biāo)事項,進行填報提交;審批提交后,審批人的待辦中會收到提醒,讓流程快速完成;同時,員工審批提交后,員工可以實時了解進度,隨時跟進審批情況。

業(yè)務(wù)順暢交流,助力精準(zhǔn)決策

目前,易立德將多數(shù)業(yè)務(wù)交流放到線上,基于WeLink視頻會議高清流暢、多種會議模式、端云協(xié)同、智能會控和協(xié)作高效的特點,讓公司業(yè)務(wù)溝通變得簡單,讓不同城市的員工相隔千里,隨時相會,加快了信息傳遞速度,縮短了決策周期和執(zhí)行周期,促進了業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展向前。

此外,易立德還通過WeLink蒲公英表單,滿足了多場景的信息獲取需求,有效提升了工作效率。蒲公英表單可實現(xiàn)靈活多樣的字段配置,精準(zhǔn)觸達并及時提醒目標(biāo)員工。長假之前,通過蒲公英表單配置的“請假安排”應(yīng)用,幫助人事部門及時有效地統(tǒng)計員工在崗時間,保障公司業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn);在公司前臺,通過蒲公英表單配置的“訪客管理”應(yīng)用,告別了訪客信息紙質(zhì)登記的歷史。管理員針對各項數(shù)據(jù),均可自定義數(shù)據(jù)導(dǎo)出和管理,真正實現(xiàn)了線上數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)決策。

統(tǒng)一管理平臺,打通數(shù)據(jù)壁壘

易立德作為華為云WeLink客戶和生態(tài)合作伙伴,在合作過程中,不斷學(xué)習(xí)華為數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐經(jīng)驗,已借助華為云WeLink,統(tǒng)一公司辦公平臺,打通總部、分公司甚至合作伙伴職場的數(shù)據(jù)壁壘。

截至目前,易立德已有多個應(yīng)用集成到WeLink平臺,逐步打造企業(yè)統(tǒng)一管理門戶。其中OA系統(tǒng)與WeLink的無縫對接,讓易立德員工可以在WeLink移動端實時查看各類待辦事項進展,同時通知中心也會收到進展提醒,讓員工切實體會到公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的效率提升。隨著WeLink統(tǒng)一管理門戶的不斷完善,也逐漸翻開了易立德數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新篇章。

未來,WeLink還將有越來越多的應(yīng)用和功能服務(wù)于易立德的每一個員工。華為云WeLink的數(shù)字化全連接能力,將幫助易立德打造跨地域、跨網(wǎng)絡(luò)、跨業(yè)務(wù)的統(tǒng)一協(xié)同平臺,助力易立德連接公司內(nèi)的人、設(shè)備、知識及業(yè)務(wù),加速實現(xiàn)“數(shù)字化易立德”的建設(shè)進程,打造行業(yè)數(shù)字化建設(shè)標(biāo)桿。

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