工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告是工程資料的重要組成部分，具有量大面廣的特點(diǎn)。傳統(tǒng)紙質(zhì)檢測(cè)報(bào)告存在成本高、能耗高、易損壞、易篡改、存儲(chǔ)不便、查閱不便等弊端，已不能滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。
近年來(lái)，隨著電子印章的不斷普及，電子合同、電子工程檢測(cè)報(bào)告，也逐漸為行業(yè)所熟知和接受，各地也相繼出臺(tái)相關(guān)政策，鼓勵(lì)工程資料電子化。
政策導(dǎo)向，引領(lǐng)行業(yè)擁抱數(shù)智化
1)北京市住建委：鼓勵(lì)建筑工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告電子化
為節(jié)約社會(huì)資源，提升信息化管理水平，適應(yīng)工程質(zhì)量管理信息化的需求，依據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》《中華人民共和國(guó)檔案法》《建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理辦法》、國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)《實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)管理規(guī)范》等法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，現(xiàn)就鼓勵(lì)推廣建筑工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告電子化的有關(guān)要求通知如下：
總體目標(biāo)：以新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)等相關(guān)要求，推進(jìn)信息技術(shù)與檢測(cè)工作全面融合，改變傳統(tǒng)的檢測(cè)報(bào)告出具模式，實(shí)現(xiàn)建筑工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告生成、傳輸、使用全過(guò)程電子化，適應(yīng)工程資料電子化需求，規(guī)范檢測(cè)行為，提高信息化管理水平。
2) 深圳市住房和建設(shè)局：深入開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)工作，促進(jìn)工程建設(shè)管理信息化
建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)項(xiàng)目要以解決當(dāng)前電子文件歸檔和電子檔案管理中技術(shù)和管理難題為目標(biāo)，建立覆蓋從建設(shè)項(xiàng)目電子文件“形成、流轉(zhuǎn)、歸檔”到電子檔案“移交、保管、利用”等的全流程管理制度體系，重點(diǎn)在建設(shè)過(guò)程中形成電子文件的歸檔過(guò)程、歸檔存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)管理、電子簽名、“四性檢測(cè)”、基于大數(shù)據(jù)和BIM的電子檔案數(shù)據(jù)挖掘和利用等方面取得成效。通過(guò)試點(diǎn)，進(jìn)一步提高建設(shè)工程電子文件歸檔率和規(guī)范化，為推動(dòng)工程建設(shè)項(xiàng)目全生命周期數(shù)字化和降低企業(yè)管理成本提供有力支撐。
電子證書(shū)來(lái)助力，加速業(yè)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型
一、業(yè)務(wù)痛點(diǎn)：
紙質(zhì)證書(shū)、檢測(cè)報(bào)告易造假和偽造，降低檢測(cè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)公信力。
線上用印申請(qǐng)，線下蓋章，業(yè)務(wù)流程脫節(jié);線下簽字量大，報(bào)告出具及時(shí)性差，如節(jié)假日、出差等無(wú)法審批簽字蓋章;簽字可能出現(xiàn)代簽情況，不具備合規(guī)性且存在簽名被篡改風(fēng)險(xiǎn)。
紙質(zhì)報(bào)告、文件管理成本高，涉及紙張、打印、裝訂、存儲(chǔ)等成本。
印章管控能力弱，線下蓋章無(wú)法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)用印次數(shù)、文件蓋章記錄等;物理印章可能涉及私蓋、亂蓋的風(fēng)險(xiǎn)。
二、解決方案：
業(yè)務(wù)流程
1)新報(bào)告生成&簽署
通過(guò)API完成電子簽和檢測(cè)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，在檢測(cè)系統(tǒng)內(nèi)可將已批準(zhǔn)的檢測(cè)報(bào)告推送至電子簽系統(tǒng)發(fā)起簽署。
項(xiàng)目參與人支持PC+手機(jī)端快捷簽署，基于檢測(cè)報(bào)告，項(xiàng)目參與人調(diào)用接口完成簽署，企業(yè)用印管理員支持審核后批量用印簽署，提高檢測(cè)報(bào)告用印效率。
2)電子檢測(cè)報(bào)告自助查看下載
簽署完成后通過(guò)短信或者郵件自動(dòng)發(fā)送給委托人，委托人可在線查看下載檢測(cè)報(bào)告。
3)報(bào)告驗(yàn)證
獲取的電子檢測(cè)報(bào)告支持實(shí)時(shí)在線驗(yàn)簽，確保檢測(cè)報(bào)告的有效性。
三、應(yīng)用價(jià)值
通過(guò)法大大電子簽的實(shí)名認(rèn)證、可信時(shí)間戳、全程加密防篡改等技術(shù)確保各類檢測(cè)報(bào)告簽署蓋章的真實(shí)性與即時(shí)性;有效杜絕紙質(zhì)報(bào)告易篡改、易丟失等問(wèn)題，降本增效的同時(shí)提升信息數(shù)據(jù)管理及追溯能力;優(yōu)化數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)，便于檢測(cè)報(bào)告在線管理，提高內(nèi)部管理流程。
提升工作效率：全流程線上化，規(guī)避傳統(tǒng)線上申請(qǐng)、線下蓋章操作流程，解決因節(jié)假日、出差等導(dǎo)致的無(wú)法簽字蓋章的問(wèn)題，通過(guò)批量簽字和自動(dòng)加蓋公章簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，規(guī)提高文件簽發(fā)效率。
降低運(yùn)營(yíng)成本：電子簽章實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件向電子化轉(zhuǎn)變，減少紙張使用、文件打印、物理儲(chǔ)存、人工等成本，積極響應(yīng)低碳辦公，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
加強(qiáng)風(fēng)控管理：電子簽名保障了企業(yè)出具的簽字蓋章人的真實(shí)身份，確保業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性和報(bào)告的權(quán)威性，有效杜絕虛假報(bào)告，同時(shí)也規(guī)范了企業(yè)對(duì)印章的管理。
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程：電子簽名與檢測(cè)中心信息管理平臺(tái)無(wú)縫集成，統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化申請(qǐng)、審批、蓋章程序，實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程線上化高效閉環(huán)，減少中間環(huán)節(jié)，達(dá)到高效運(yùn)轉(zhuǎn)、高水平運(yùn)轉(zhuǎn)效果。
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