數(shù)字賦能 提速增效 柯尼卡美能達為法院/律所行業(yè)注入智慧辦公新動能

(1月15日,上海)在信息化的浪潮中,各行各業(yè)都在尋找更高效、更環(huán)保的方式來管理企業(yè)資料,法院/律所行業(yè)也不例外。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代數(shù)字化辦公需求,法院/律所行業(yè)當(dāng)下面臨著諸多痛點:紙質(zhì)文件永久保留存放需考慮的環(huán)境空間問題、人工手動錄入的高成本與低效率以及環(huán)保壓力等。

深入洞悉法院/律所行業(yè)的文印訴求,全球領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商——柯尼卡美能達辦公系統(tǒng)(中國)有限公司(以下簡稱“柯尼卡美能達”)可通過提供軟硬件相結(jié)合的智慧文印辦公解決方案,助力法院/律所行業(yè)降本增效,打造更綠色、可持續(xù)的智慧辦公新生態(tài)。

高效穩(wěn)定 質(zhì)效倍升

作為柯尼卡美能達旗下彩色多功能數(shù)碼復(fù)合機bizhub i系列中的主力產(chǎn)品, bizhub C300i擁有高效的作業(yè)能力,可輕松滿足法院/律所行業(yè)用戶大批量的文印作業(yè)需求。

柯尼卡美能達A3彩色多功能復(fù)合機bizhub C300i

bizhub C300i的復(fù)印和打印輸出速度可達到30頁/分鐘(黑白/彩色同速),黑白首頁輸出時間僅為5秒,彩色首頁輸出時間僅為6.7秒;若選購雙面同步自動輸稿器,其掃描速度可達200頁/分鐘。面對再多的作業(yè)任務(wù),bizhub C300i也能輕松應(yīng)對、快速完成。

同時,bizhub C300i在產(chǎn)品細(xì)節(jié)上也進行了精心設(shè)計:在輸稿器蓋板與玻璃稿臺連接處新增了減震組件,可使輸稿器蓋板在下降至一定角度時實現(xiàn)自動緩降。如此,不僅可提高使用者的體驗,也可延長產(chǎn)品的使用壽命,無需再擔(dān)心高頻工作會損耗復(fù)合機配件。

柯尼卡美能達bizhub C300i新增減震組件

智能歸檔 化繁為簡

為更好地幫助法院/律所行業(yè)解決紙質(zhì)文件電子歸檔和事后檢索的痛點,柯尼卡美能達還能為其提供可搭載于bizhub C300i上的“非凡掃描工作流解決方案”(以下簡稱“非凡”)。“非凡”可以允許用戶一次性批量掃描文件,有效節(jié)省用戶重復(fù)性工作的時間與人員成本。

除此之外,“非凡”還可通過先進的技術(shù)實現(xiàn)文件歸檔的流程自動化:通過自動讀取卷宗上的條碼、卷宗類別等信息,“非凡”可按照用戶預(yù)先設(shè)定的規(guī)則將文件重命名并自動歸檔;同時“非凡”還可為每頁文檔自動生成識別碼,包括文字、條形碼、二維碼等,便于用戶檢索。更為便捷的是,歸檔后的電子卷宗還能自動轉(zhuǎn)換為可搜索的PDF格式,并支持關(guān)鍵字搜索,便于用戶事后查找,有效優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,大幅提升辦公效率。

“非凡“可助力法院/律所行業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,大幅提升辦公效率

隨著數(shù)字化趨勢的浪潮席卷全球,各行各業(yè)正迎來巨大的變革機遇。柯尼卡美能達深知數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)發(fā)展的重要性,今后將密切關(guān)注各行業(yè)用戶的發(fā)展動態(tài)與潛在需求,持續(xù)探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型新路徑,不斷開發(fā)更智能的商務(wù)解決方案,幫助各行業(yè)用戶擺脫繁瑣的工作流程,打通企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)交互的壁壘,助力其創(chuàng)造更大的商業(yè)價值!

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