隨著數(shù)字化潮流的席卷，移動辦公成為時代的必然選擇。梧桐People，金柚網(wǎng)生成式AI+HR產(chǎn)品與服務之一，基于金柚網(wǎng)深耕人力資源行業(yè)十年的積淀，秉承“連接企業(yè)連接人，釋放人力資源價值”的核心理念，為企業(yè)客戶打造智能人事管理系統(tǒng)，旨在為企業(yè)提供員工全生命周期、數(shù)智化的人力資源系統(tǒng)支持。
在數(shù)字化管理員工成長的時間軸上，梧桐People通過強大的功能模塊和智能化設計，助力企業(yè)降本增效、提升管理效能。
一、員工全生命周期一站式在線管理
梧桐People致力于打造一站式在線管理系統(tǒng)，涵蓋員工全生命周期，使企業(yè)管理更加集中而高效。
1. 入轉調(diào)離，輕松管理
數(shù)字化入/離職，只需2分鐘，無紙化管理一步到位
傳統(tǒng)入職流程通常十分繁瑣，入職表單信息填寫時常出現(xiàn)信息不完整、易出錯、上傳證件耗時費力等情況;特別是大批量員工入職，需大量填寫員工信息、簽署勞動合同的同時，給HR帶來繁重的工作負擔，而員工數(shù)據(jù)的偏差也可能為企業(yè)帶來用工風險。
梧桐People采用數(shù)字化入職方式，待入職員工掃碼填寫入職信息，HR審核相關信息字段，并可一鍵發(fā)起電子勞動合同簽署。待入職員工可通過移動端簽署合同，這一功能不僅支持勞動合同的簽署，包括創(chuàng)建、簽署、歸檔等多個階段，還通過智能提醒系統(tǒng)，幫助企業(yè)及時處理合同到期、續(xù)簽等事務。數(shù)字化檔案存儲使得所有合同以高效、便捷的數(shù)字形式存儲，合同變更管理和合同審批流程的支持保障了變更和簽署過程的高效與透明。
實時生效，遠程入職變得輕松便捷。勞動合同歸檔管理，續(xù)約提醒等功能都大大減少HR事務性動作，從而提升HR的工作效率。
2. 智能員工檔案管理
梧桐People的智能員工檔案管理系統(tǒng)不僅全面記錄員工的基本信息，更支持批量導入導出，極大地提高了人事信息的處理效率。通過微信公眾號、PC端等多個端口，隨時隨地都可遠程錄入員工的詳細資料，實現(xiàn)了信息收集的高度便捷。
此外，系統(tǒng)具備全方位、深層次、多角度的員工檔案查詢與分析功能，使得對員工信息的管理更為靈活而精準。
3. 組織人事
組織架構多樣化，滿足企業(yè)不同需求
通過支持自動生成復雜多層級組織架構、一鍵完成員工異動管理、以及內(nèi)嵌多套組織架構等功能，實現(xiàn)了組織人事的智能管理，為企業(yè)提供靈活而高效的組織架構調(diào)整和人事管理解決方案。
二、數(shù)智化管理
梧桐People通過智能化設計，充分發(fā)揮AI技術，提升管理效能。
1. 智慧考勤
支持多種考勤方式打卡
梧桐People支持多種靈活的考勤方式，包括手機在線打卡和對接考勤機(指紋、人臉識別)等多樣選擇。通過多終端實時采集考勤數(shù)據(jù)，系統(tǒng)完整地記錄了員工每次的打卡信息，為企業(yè)提供了全方位的考勤數(shù)據(jù)支持。同時，梧桐People的考勤系統(tǒng)不僅適應了同一組織架構內(nèi)多地區(qū)多種考勤制度的并行管理，還能輕松管理員工假期，智能分配調(diào)休假，從而更好地適應企業(yè)多元化的勞動力管理需求。
考勤報表一鍵生成，異常數(shù)據(jù)實時預警
梧桐People的智慧考勤模塊提供了一整套智能而高效的考勤管理解決方案。通過實時更新的考勤數(shù)據(jù)和一鍵生成報表功能，管理者能夠輕松獲取團隊的最新考勤總覽，為整個人力資源管理提供了便捷的工具。在分析報表及時同步方面，系統(tǒng)不僅確保了各類報表的及時同步，更通過異常狀況實時預警機制，使管理者能夠在問題發(fā)生初期獲得提醒，迅速做出決策，提高了決策的敏捷性。此外，系統(tǒng)還具備精準計算工時的能力，智能關聯(lián)考勤數(shù)據(jù)與薪酬核算，為企業(yè)提供全方位的薪資支持，減輕了繁瑣的操作負擔。
2. AI客流預測
通過結合歷史數(shù)據(jù)、天氣狀況、節(jié)假情況等多維信息，并應用AI核心算法，系統(tǒng)能夠預測未來的客流情況，為企業(yè)提供合理的用工建議。這項功能不僅助力企業(yè)精準規(guī)劃勞動力，還考慮了員工疲勞度、經(jīng)營任務等因素，實現(xiàn)了排班規(guī)劃的科學性和高效性。梧桐People的AI客流預測，讓企業(yè)在用工方面更具前瞻性。
3. 智能排班
閃電排班，3分鐘完成千人班次
由于不同行業(yè)的日益復雜，傳統(tǒng)排班方式已無法滿足企業(yè)標準化的運營需求，梧桐People的智能排班使得勞動力調(diào)度變得更加高效。
梧桐People支持按人/按組排班，一鍵生成班表，一步到位。排班人員可以根據(jù)業(yè)務的需求，將相同類型的員工劃分為一組，不同工種的員工分為不同組。排班人員可按批次進行靈活的劃線排班、輪休等一系列操作，并可一鍵發(fā)布，員工移動端設備實時查收，從而減少排班人員的工作量，提升各個部門的運營效率，實現(xiàn)企業(yè)高效用工。
4. OA流程管理
企業(yè)人事管理中存在大量審批流程，比如入職、轉正、 調(diào)動、請休假、出差、調(diào)薪，這些都涉及到流程的填寫、關鍵人審批、以及審批結果實時反饋及留存。在傳統(tǒng)的事物流程中，經(jīng)常因員工口頭請假、或紙質(zhì)流程單的丟失導致人事部門與業(yè)務部分發(fā)生業(yè)務摩擦，且不同類型的發(fā)起人因請不同時長的假經(jīng)過的審批人節(jié)點會有區(qū)別。在公司的快速發(fā)展下，標準化、數(shù)字化的OA流程管理能夠大大提升公司的運營效率。
梧桐People支持自定義審批流程，可設置判定條件對不同的情況走不同的分支線。審批節(jié)點可按照部門審批屬性、崗位、角色獲取審批人，員工可通過移動端設備自助提交流程，審批人只需在微信端輕松一點，流程即可快速歸檔生效。
5. 智慧薪資
智能計算，高效發(fā)放
梧桐People的智慧薪資模塊采用自動化算薪引擎，為企業(yè)提供高效的薪資計算。該模塊支持多套薪酬體系，允許企業(yè)自定義薪酬結構，匹配各地薪稅政策。同時，梧桐People智能化地進行最新個稅專項附加扣除計算和勞務個稅計算，自動結合入、轉、調(diào)、離及假勤等數(shù)據(jù)，避免手動輸入，實現(xiàn)薪資數(shù)據(jù)的精確性和高效性。
多維數(shù)據(jù)精細管理控制成本
該系統(tǒng)提供薪酬預算和發(fā)放的各維度數(shù)據(jù)動態(tài)表盤，幫助管理者全面掌握團隊成員薪酬情況。通過智能分析薪酬報告，關聯(lián)預算執(zhí)行，多維度進行成本核算，實現(xiàn)精細化管理，從而驅(qū)動智慧決策。此外，梧桐People還提供電子工資條一鍵推送功能，系統(tǒng)直接生成工資條，告別傳統(tǒng)紙質(zhì)工資條，通過微信公眾號、PC端等多個端口直接發(fā)送，保障安全性和保密性。
梧桐People智能人事管理系統(tǒng)以數(shù)智化管理為核心，通過員工全生命周期一站式在線管理在線管理等特點，有效提高了企業(yè)的運營效率和管理水平。在這個數(shù)字化的時代，梧桐People助力企業(yè)輕松邁入數(shù)字化辦公的新階段。選擇金柚網(wǎng)員工全生命周期管理系統(tǒng)「梧桐People」，選擇數(shù)字化引領，讓您的企業(yè)更具競爭力!
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