精細化管理是項目型企業(yè)發(fā)展的重中之重,改變粗放型的經(jīng)營管理模式,實現(xiàn)由大批量生產(chǎn)管理向精細化管理的轉(zhuǎn)變,已經(jīng)是行業(yè)共識。尤其是行業(yè)競爭不斷加劇,企業(yè)面對越來越多、越來越強的競爭對手,如何洞察市場的變化、制定對應的戰(zhàn)略、擴大自身利潤源、降低企業(yè)成本等都是可以通過精細化管理來加強的。
項目管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型迫在眉睫
隨著基建項目投資加大,給企業(yè)工程項目管理帶來了巨大的市場空間。但企業(yè)項目管理普遍存在項目經(jīng)營管理乏力、項目策劃不足、進度管理不透明、資源管理不全面、項目回款及收入確認管理粗放等痛點。
在這個變化的時代,企業(yè)競爭在本質(zhì)上是能力的競爭。體現(xiàn)在項目管理上,就需要項目管理與企業(yè)管理融合貫通,并通過對企業(yè)與項目的全域資源科學調(diào)度、高效協(xié)同、精智核算實現(xiàn)項目成功,為企業(yè)創(chuàng)造最大的戰(zhàn)略收益。
對于項目型企業(yè)而言,項目工程繁雜,財務數(shù)據(jù)往往不能與業(yè)務數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時的結合,因此,很多客戶老板都苦于對項目數(shù)據(jù)的精準掌控。業(yè)財數(shù)據(jù)有機融合才能盤活數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)問題并通過關鍵節(jié)點控制改善問題,從而準確把控經(jīng)營風險,做出準確的管理決策。所以,項目型企業(yè)精細化管理、利潤目標實現(xiàn)等都離不開數(shù)據(jù)的獲取和運用,數(shù)智化轉(zhuǎn)型勢在必行。
管好項目用好錢,效益最大化
工程項目建設中,通常由于工程規(guī)模較大,工程建設周期長,多參與方的問題,造成項目成本難管控,項目成本難統(tǒng)計,直接影響工程項目的資金支出,進而影響企業(yè)的利潤,因此精細化的項目成本管控是眾多企業(yè)共同追求的目標。
云南新元建筑有限公司就是受這類情況困擾多時,作為一家工程施工類企業(yè),經(jīng)營維護項目眾多,財務人員反復與項目部門核對,工作量大、對賬效率低、周期長;項目分散,老板不能實時掌握項目進度,各部門溝通成本高,進座掌揮不及時;成本歸集難,手工核算導致成本管控滯后,出現(xiàn)成本過高,項目虧損。
云南新元建筑通過暢捷通好業(yè)財實現(xiàn)了項目關聯(lián)采購,入庫單據(jù)關聯(lián)項目,財務通過對賬單快速定位項目合同執(zhí)行情況。老板通過項目看板、項目簡報、合同看板及時了解公司整體項目的進度情況。項目過程中發(fā)生的各項成本費用自動按項目實時歸集,業(yè)務單據(jù)可自動生成財務報表、項目利潤報表,幫助財務提升32%的核算效率。
進度管理“看得見”讓項目數(shù)據(jù)“會說話”
進度管理一直以來都是工程項目管理的重點和難點,有效的進度控制,不僅能讓項目按時完工,也能夠有效控制項目成本、確保企業(yè)經(jīng)濟效益。
河北華安機械就存在多個項目并行的情況,管理者無法實時了解每一個項目:產(chǎn)品規(guī)格種類多,合同標的難記住,維保配件采購希望可以查詢歷史價格;項目周期長,分期分階段收款,經(jīng)常出現(xiàn)超期忘催款;手工記賬難以歸集收入及成本,項目利潤不知曉。
河北華安機械借助暢捷通新服務項目列表查看公司整體項目,可以實時了解每個項目執(zhí)行情況。通過項目看板和收入合同工作臺查看合同標的明細歷史價格,按項目進度結算回款,提升了65%的回款效率,系統(tǒng)事前/事中/事后有提醒回款逾期,項目看板重點提示。老板查看項目看板了解每個項目收入、支出及盈利情況,為項目決策提供依據(jù)。
對于服務項目型企業(yè),需要圍繞資源、進度、成果等核心要素,助力服務業(yè)項目企業(yè)實現(xiàn)精細化管理,管控關鍵業(yè)務流程,降低成本,提高利潤,數(shù)據(jù)驅(qū)動決策。
暢捷通多年來專注服務于小微企業(yè),助力企業(yè)實現(xiàn)高效成長。云集優(yōu)秀解決方案,傳遞數(shù)智價值,更多行業(yè)典型客戶案例持續(xù)發(fā)布,敬請關注!
暢捷通信息技術股份有限公司
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