近日，法大大與企業(yè)綠色發(fā)展研究院聯(lián)合發(fā)布了《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書(shū)》，該白皮書(shū)基于《低碳辦公評(píng)價(jià)》標(biāo)準(zhǔn)倡導(dǎo)的創(chuàng)新減碳技術(shù)應(yīng)用方向，深入剖析企業(yè)低碳辦公場(chǎng)景及簽約減碳價(jià)值。為踐行“雙碳”理念，拓寬企業(yè)減碳思路，法大大將陸續(xù)呈現(xiàn)各行業(yè)龍頭企業(yè)的低碳辦公和簽約減碳的有效實(shí)踐，以期為更多企業(yè)提供參考。
遠(yuǎn)東控股成立于1985年，是一家以智能纜網(wǎng)、智能電池、智慧機(jī)場(chǎng)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的大型集團(tuán)公司，年?duì)I業(yè)收入近500億元，品牌價(jià)值898.98億元，員工近1萬(wàn)人，供應(yīng)商達(dá)1300多家。作為全球線纜行業(yè)的領(lǐng)跑者，遠(yuǎn)東的身影出現(xiàn)在了港珠澳大橋、中國(guó)尊等世界級(jí)項(xiàng)目中。同時(shí)，遠(yuǎn)東也是全球領(lǐng)先的動(dòng)力和儲(chǔ)能系統(tǒng)服務(wù)商，跟新能源頭部企業(yè)有著親密合作。
資料來(lái)源：《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書(shū)》
據(jù)《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書(shū)》所示，遠(yuǎn)東控股2022年通過(guò)使用電子簽約節(jié)省約26萬(wàn)張紙，累計(jì)減少約8.68噸二氧化碳當(dāng)量的碳排放。
制度與宣導(dǎo)：倡導(dǎo)綠色低碳生活方式
遠(yuǎn)東控股集團(tuán)始終堅(jiān)持倡導(dǎo)綠色低碳生活方式，積極構(gòu)建高效、清潔、低碳、循環(huán)的綠色制造體系，用實(shí)際行動(dòng)推動(dòng)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，助力全國(guó)生態(tài)文明建設(shè)。
在日程管理過(guò)程中提倡低碳減排，包括班車(chē)接送、光盤(pán)行動(dòng)、節(jié)水節(jié)點(diǎn)等;在辦公行政方面，也實(shí)現(xiàn)了高效降耗，搭建了協(xié)同化辦公的OA體系，通過(guò)數(shù)字化辦公平臺(tái)大幅減少辦公碳排放，同時(shí)積極參與全國(guó)節(jié)能宣傳周、全國(guó)低碳日等活動(dòng)，向員工傳遞低碳理念。此外在綠色采購(gòu)、綠色制造、綠色回收方面，遠(yuǎn)東也提前謀劃布局，將綠色發(fā)展理念貫穿在產(chǎn)品生命周期的每個(gè)環(huán)節(jié)。
數(shù)字化低碳辦公：降本提效，加速企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)
遠(yuǎn)東控股集團(tuán)自2011年開(kāi)始致力于無(wú)紙化辦公和信息化建設(shè)。在實(shí)踐中，遠(yuǎn)東發(fā)現(xiàn)使用信息系統(tǒng)可以降低成本、提高效率，并逐漸實(shí)現(xiàn)了80%以上的信息化覆蓋，其中就包括簽訂合同等文件的電子化處理。目前，遠(yuǎn)東的信息化部門(mén)用一個(gè)入口打通所有信息化系統(tǒng)，讓工作變得更簡(jiǎn)單，在這個(gè)數(shù)字化平臺(tái)上，每天近1萬(wàn)人的日常辦公都在其上進(jìn)行，共有39個(gè)大的功能板塊，200多個(gè)各類(lèi)數(shù)據(jù)表單有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn)。截至2023年10月底，信息化辦公平臺(tái)累計(jì)減碳超過(guò)3000噸。
遠(yuǎn)東控股集團(tuán)的子公司多，員工總數(shù)多，部門(mén)多，所以遠(yuǎn)東控股集團(tuán)的行政類(lèi)的相關(guān)事務(wù)性工作量是巨大的，每天各類(lèi)審批單據(jù)量大，管理成本高。在辦公平臺(tái)上，將證照管理、考勤異常報(bào)備、用車(chē)申請(qǐng)、用印管理、住宿申請(qǐng)、專(zhuān)賣(mài)店管理、人才獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)等集團(tuán)所有行政類(lèi)工作統(tǒng)一管理起來(lái)，按照不同的人員分工不同，進(jìn)行權(quán)限劃分，大大降低了行政管理成本。
同時(shí)，作為中國(guó)電線電纜制造行業(yè)龍頭企業(yè)，遠(yuǎn)東生產(chǎn)的線纜常用規(guī)格有9萬(wàn)多種，每個(gè)規(guī)格的生產(chǎn)參數(shù)各異，導(dǎo)致遠(yuǎn)東日常采購(gòu)的需求涉及采購(gòu)類(lèi)目廣、行業(yè)多，事務(wù)繁瑣又重要，供應(yīng)商公司眾多，所以日常的管理工作量巨大。當(dāng)辦公平臺(tái)把公司設(shè)備也一同管理以后，運(yùn)行數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)沉淀在平臺(tái)上，相關(guān)人員隨時(shí)可以查閱，還能通過(guò)數(shù)據(jù)分析，判斷供應(yīng)商優(yōu)劣，為之后的采購(gòu)選擇提供依據(jù)。
電子簽約：全面推動(dòng)無(wú)紙化管理
電子合同在遠(yuǎn)東遵循從內(nèi)到外，從易到難，從部分無(wú)紙化到全部無(wú)紙化的原則，從營(yíng)銷(xiāo)場(chǎng)景、采購(gòu)供應(yīng)鏈場(chǎng)景，再向人力資源場(chǎng)景全面推進(jìn)：
●首先，在營(yíng)銷(xiāo)場(chǎng)景中，公司每月結(jié)賬時(shí)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理會(huì)遇到各種問(wèn)題，包括電腦設(shè)備、瀏覽器、網(wǎng)絡(luò)等。電子簽上線后，法大大在公司與營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理之間搭起了一座溝通橋梁，快速完成對(duì)賬確認(rèn)，提高了整體運(yùn)行效率，降低了IT運(yùn)維成本。法大大電子簽在遠(yuǎn)東控股集團(tuán)得到了大家的一致認(rèn)可。
●其次，在采購(gòu)供應(yīng)鏈場(chǎng)景中，公司與幾千家供應(yīng)商的往來(lái)文件容易丟失、數(shù)據(jù)模糊，增加了公司的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。使用法大大電子簽后，增強(qiáng)了甲乙雙方之間的互相信任，保障了雙方的合法權(quán)益。
●最后，在人力資源場(chǎng)景中，公司與員工需要簽訂一系列的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等紙質(zhì)文件，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還需要大量的存儲(chǔ)空間。部分員工長(zhǎng)期在外，簽署周期長(zhǎng)且容易出現(xiàn)差錯(cuò)。電子合同上線后，公司與員工可以在線簽訂合同，大大降低了簽署成本，提高了簽署效率，同時(shí)確保了簽約安全，保障了企業(yè)和員工的合法權(quán)益。
遠(yuǎn)東早些時(shí)候就開(kāi)始關(guān)注電子簽章的應(yīng)用，經(jīng)過(guò)規(guī)劃和考察后，最終決定上線法大大的電子簽章系統(tǒng)。這不僅提高了簽約效率，降低了簽約成本，還增強(qiáng)了簽約的安全性，保障了企業(yè)和員工的合法權(quán)益。
——遠(yuǎn)東控股集團(tuán)數(shù)據(jù)化服務(wù)部項(xiàng)目總監(jiān)
張勝彬
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