友品匯,是用友推出的一檔業(yè)務場景類內容專題,以企業(yè)數智化過程中的一個個業(yè)務場景為話題,以短視頻、圖文的形式,解讀問題和需求、提出專業(yè)化方案、呈現(xiàn)場景化價值,幫助企業(yè)解決數智化過程中的各類難題。
作為財務工作者,月結已經成每個月的“痛”,尤其對于集團性企業(yè)而言,月結涉及的組織多、應用節(jié)點多、環(huán)節(jié)復雜,各種對賬工作量巨大,模塊間結賬還有先后順序要求,造成月結效率低下;并且,針對月結過程中的問題、卡點,往往需要大量溝通協(xié)調,才能了解到問題所在,進而還需要耗費大量時間解決問題。
用友BIP智能月結,通過月結流程個性化、月結執(zhí)行智能化、月結協(xié)作在線化、月結監(jiān)控可視化,幫助企業(yè)解決月結過程中的各種難題,實現(xiàn)月結效率和體驗的雙重升級。
No.1:月結流程靈活編排,隨你所用
財務工作者可以根據月結方案,靈活選擇需要月結的應用,靈活設置月結環(huán)節(jié),靈活設定月結任務,可以根據需要定義個性化的月結流程,為不同組織設置適合的月結方案。
●可以為不同的組織設置不同的月結方案,靈活編排各月結應用的月結順序;
●靈活設定月結任務執(zhí)行人,為不同的月結應用、月結任務定義不同的責任人、角色或執(zhí)行人、角色;
●選擇各月結應用個性化的流程,同時月結流程可實現(xiàn)跨應用任務編排,以及跨應用的任務依賴。
No.2 智能化執(zhí)行月結方案、任務,解放雙手
基于月結方案的設置,可自動生成月結任務的執(zhí)行清單,智能化執(zhí)行月結方案或任務,大大提升月結效率。
基于月結方案的設置,系統(tǒng)根據月結開始時間,自動生成當月、上月的月結任務清單;當然,企業(yè)也可以根據需要靈活手工執(zhí)行。
No.3 個人月結工作臺,我的月結任務一目了然
月結人員通過個人月結工作臺,可以集中查看、處理分配給自己的月結任務。
●財務人員可以按賬簿維度統(tǒng)計完成情況、超期情況,查看當期任務和流程概覽,針對前置任務,可獲取最新結果;
●針對月結任務,可以自動、手動執(zhí)行,同時可以通過單筆、批量執(zhí)行月結任務。
No.4 月結監(jiān)控工作臺,月結進度盡在掌握
月結應用、月結方案的負責人,可通過月結監(jiān)控工作臺查看負責的應用或方案下所有任務,監(jiān)控該應用、方案下的任務執(zhí)行情況。
●月結負責人可通過監(jiān)控視圖查看負責月結事項整體執(zhí)行情況,通過任務視圖按照賬簿和任務的維度查看任務執(zhí)行情況;
? 通過月結監(jiān)控工作臺進行任務的集中處理,或者將負責的月結任務分配給其他用戶;
No.5 月結報告自動生成,毫不費力
月結完成后,系統(tǒng)自動出具當月月結報告,各賬簿月結的具體執(zhí)行情況一目了然。管理者可以通過賬簿維度查看月結簡報和月結詳細報告。
●通過月結簡報,可查看任務完成情況和報告詳情;
●通過月結詳細報告,可查看各項任務的耗時情況、執(zhí)行次數、執(zhí)行方式、最后執(zhí)行人等。
No.6監(jiān)控分析,月結監(jiān)控視圖和月結監(jiān)控大屏,讓月結一覽無遺,徹底拿捏月結!
月結應用、月結方案的負責人,可通過監(jiān)控大屏實時監(jiān)控整體月結情況,實時掌握所負責事項的進度和完成情況信息,比如:
●按會計期間方案、會計期間、賬簿、負責人查詢數據
●統(tǒng)計月結總耗時、自動化占比、人員投入、賬簿進度等指標
●統(tǒng)計賬簿月結完成排名情況
●按應用維度統(tǒng)計月結完成進度和月結總進度
●統(tǒng)計月結耗時任務排名TOP10
●... ...
這款月結神器一經發(fā)布,已快速獲得企業(yè)用戶的好評,比如浙江一家擁有300多家組織的集團型企業(yè),智能月結讓財務月結工作從原來的5人*5天的工作量降至每人不到1天就可以完成;同時企業(yè)還可以通過月結監(jiān)控、異常提醒、月結分析等,實時掌控月結的進度和風險,實現(xiàn)了月結工作的降本增效。
用友BIP智能月結,讓月結不再成為難題!
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