法大大王牌功能丨掃個碼就能簽合同?上千合同一“掃”光!

打工人搞合同的三座大山:

1.不確定簽署人信息,無法將信息錄入等準(zhǔn)備工作前置,業(yè)務(wù)效率受阻,例如貨物簽收、臨時用工等場景;

2.短時間內(nèi)有大量合同簽署需求時,無法快速收集簽署人信息并發(fā)起合同流程;

3.緊急情況下需要快速完成合同簽署,但相對方不在場,簽署進(jìn)度慢。

法大大王牌功能“掃碼簽”來了!

掃碼簽是指多個簽署人通過掃描二維碼的方式,加入電子合同簽署任務(wù)并完成文件簽署。任務(wù)發(fā)起人不需要提前收集簽署人信息,也不需要批量發(fā)起多個簽署任務(wù)。

三大優(yōu)勢,精準(zhǔn)拿捏

●支持預(yù)設(shè)模板,批量管理簽署任務(wù)

HR只需提前一次性配置好合同模板、簽署位置、簽約份數(shù)、有效期和簽署順序等簽約設(shè)置即可,簽署完成后還可通過掃碼簽臺賬管理功能,統(tǒng)一歸檔管理合同。

●不用提前錄入信息簽署人掃碼就能簽

模板設(shè)置好后即可創(chuàng)建掃碼簽任務(wù),生成簽約二維碼或鏈接,簽署人可以隨時隨地掃碼生成電子合同,輕松完成簽約。

●支持指定填寫內(nèi)容,信息寫錯?駁回重填!

HR批量導(dǎo)出合同確認(rèn)信息時,可快速核對指定填寫內(nèi)容,若發(fā)現(xiàn)信息有誤,可隨時駁回重填。

掃碼簽適合哪些場景?

法大大掃碼簽適用于合同模板固定、簽約對象靈活的簽約場景,例如:

●人事管理

告別蹲守式派發(fā)簽署,把二維碼貼在工位上,新員工掃碼入職更高效。

●靈活用工

臨時工、派遣工合同簽署不再是難題,掃碼簽讓合同簽署更加有序。

●貨物簽收

物流簽收確認(rèn)輕松搞定,后臺實時監(jiān)控,確保每一筆交易都安全合規(guī)。

●活動簽到

培訓(xùn)、會議、旅游、投票……參與者快速掃碼,信息收集無漏洞。

具體怎么簽?

【發(fā)起方】

1.選擇模板,發(fā)起批量創(chuàng)建任務(wù)。

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2.設(shè)置掃碼任務(wù)上限及掃碼有效期。

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3.創(chuàng)建任務(wù)成功后,可下載二維碼。

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【相對方】

1.掃描二維碼,加入簽署任務(wù)。

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2.填寫控件。

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【平臺方】

審核填寫內(nèi)容,完成定稿。

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【相對方】

完成定稿后,簽署人通過短信打開簽署鏈接,完成意愿認(rèn)證后,完成電子合同簽署。

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【平臺方】

1.在后臺客戶查看掃碼簽任務(wù)明細(xì)和詳情。

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2.已簽署電子合同,可以導(dǎo)出合同相關(guān)信息及填寫控件內(nèi)容信息。

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提升工作效率,保障簽約效力。法大大掃碼簽,你值得體驗!

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