前言
進(jìn)入2024年下半年，生成式AI行業(yè)應(yīng)用落地已初現(xiàn)格局，AI搜索、AI辦公、AI教育等領(lǐng)域應(yīng)用逐漸獲得市場和用戶的認(rèn)可。其中，AI辦公、AI教育的應(yīng)用生態(tài)熱度均排在前位，生成式AI作為辦公學(xué)習(xí)的新質(zhì)生產(chǎn)力正在持續(xù)重塑效率與體驗(yàn)，而作為辦公、教學(xué)學(xué)習(xí)過程中開展演示、匯報(bào)、培訓(xùn)必不可少的傳遞介質(zhì)——PPT，在AI的重塑下在用戶側(cè)持續(xù)滲透。那么，AI如何與PPT進(jìn)行融合?為用戶帶來了什么樣的新體驗(yàn)?在本文中，我們聚焦于智能PPT這一全新的AI發(fā)展賽道，從行業(yè)成長驅(qū)動(dòng)力、行業(yè)價(jià)值、主要玩家、市場份額以及未來趨勢等重點(diǎn)角度，揭示智能PPT行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與廣闊的成長潛力。
(本文內(nèi)容節(jié)選自月狐分析《2024年智能PPT行業(yè)市場分析研究》，完整報(bào)告將于8月中發(fā)布)
一、行業(yè)快速興起，智能PPT因何而生?
進(jìn)入2024年，“人工智能+”成為生成式AI行業(yè)的重點(diǎn)任務(wù)，各界對于生成式AI行業(yè)應(yīng)用的落地進(jìn)度、效果均保持高度關(guān)注。而AI+協(xié)同辦公作為體現(xiàn)AI生產(chǎn)力、且行業(yè)玩家在早期集中布局的重要方向，無疑已成為當(dāng)前整體行業(yè)中落地應(yīng)用最為豐富的細(xì)分領(lǐng)域，AI+協(xié)同辦公生態(tài)持續(xù)升級，應(yīng)用如雨后春筍般紛紛出現(xiàn)。據(jù)國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室公布的深度合成服務(wù)算法備案數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前國內(nèi)生成式AI備案模型應(yīng)用已超1400個(gè)，其中，辦公協(xié)同領(lǐng)域的應(yīng)用數(shù)量比例占比最高，AI+協(xié)同辦公賽道已初具規(guī)模，并形成AI文檔、AI表格、AI幻燈片、AI會議等細(xì)分產(chǎn)品賽道。其中，智能PPT作為一種具備信息查詢、內(nèi)容生成、模版定制編輯的新興PPT制作工具，已形成一個(gè)獨(dú)立的行業(yè)賽道，并在AI協(xié)同辦公一級行業(yè)中，處于領(lǐng)先的市場發(fā)展期階段。
AI賦能PPT發(fā)展空間廣闊，不止于職場辦公場景，行業(yè)驅(qū)動(dòng)力強(qiáng)勁。受PPT本身場景、體驗(yàn)等多重特點(diǎn)，AI賦能提效價(jià)值不可忽視，具體而言：第一個(gè)特點(diǎn)是人群覆蓋廣，白領(lǐng)群體是PPT的重要使用人群，在白領(lǐng)的日常工作中，制作PPT幾乎是每位職場白領(lǐng)必會的基礎(chǔ)辦公能力，而據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)，當(dāng)前我國當(dāng)前白領(lǐng)群體規(guī)模已近2億，在職場辦公的場景角度看，智能PPT將具備廣闊的潛在使用人群;第二是其服務(wù)場景的高頻和重要性，PPT本身是為職場白領(lǐng)的日常展示匯報(bào)載體，覆蓋分析規(guī)劃、營銷、培訓(xùn)分享、總結(jié)匯報(bào)等高頻場景，相對于AI文檔、表格等場景，重要程度更高，在職場辦公領(lǐng)域下，用戶對PPT產(chǎn)出質(zhì)量有更高要求;第三個(gè)則是傳統(tǒng)PPT制作的費(fèi)力性、耗時(shí)性，因用戶對PPT內(nèi)容、效果有高質(zhì)量要求，在構(gòu)思、參考、輸出、美化等全過程下，用戶就需耗費(fèi)較高的精力和時(shí)間進(jìn)行制作，在傳統(tǒng)的PPT工具能力下，盡管有大量的模板用于提效，但這一問題幾乎難以破解;不僅如此，PPT的制作場景不止于職場辦公場景，教學(xué)學(xué)習(xí)場景也是一個(gè)重大方向。據(jù)公開數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前我國專任教師的總數(shù)已經(jīng)超過1880萬人，高等教育在學(xué)總規(guī)模達(dá)4763.19萬人，不同于職場白領(lǐng)辦公人群，許多學(xué)生、老師對于PPT制作的訴求有所不同，這一群體中PPT新手占比往往相對較高，PPT工具的操作能力也相對較弱，他們更多關(guān)注的是制作PPT的快捷和高效性，對內(nèi)容和排版要求更為基礎(chǔ)，以完成教學(xué)、作業(yè)、匯報(bào)等任務(wù)?？傮w上看，在智能PPT行業(yè)發(fā)展的初期階段，因AI大模型本身的能力水平條件，更容易匹配教師學(xué)生群體訴求，教學(xué)學(xué)習(xí)相比于辦公場景，反而是智能PPT當(dāng)前階段的重點(diǎn)市場。
傳統(tǒng)PPT工具體驗(yàn)效率已達(dá)瓶頸，海量用戶創(chuàng)作體驗(yàn)亟待提升，行業(yè)痛點(diǎn)明顯。在PPT任務(wù)場景的廣闊市場需求下，傳統(tǒng)PPT工具卻無法進(jìn)一步滿足用戶要求，據(jù)月狐大數(shù)據(jù)監(jiān)測分析，雖傳統(tǒng)PPT工具已歷經(jīng)幾十年發(fā)展，市場早已進(jìn)入成熟階段，用戶培訓(xùn)成熟度也近乎達(dá)到巔峰。但用戶在制作傳統(tǒng)PPT過程中，仍有接近三成用戶出現(xiàn)負(fù)面體驗(yàn)，其中，挫敗感、失望感、憤怒感乃至焦慮感等是使用傳統(tǒng)PPT工具中高頻存在的負(fù)面感受，在傳統(tǒng)PPT工具學(xué)習(xí)門檻相對較高，人力制作幾乎覆蓋全流程的情況下，用戶往往需要在時(shí)間緊、要求高的場景下工作，進(jìn)而導(dǎo)致加班、疲憊等問題，最終形成了海量用戶出現(xiàn)普遍性負(fù)面情緒?？傮w來看，傳統(tǒng)PPT工具的體驗(yàn)和效率已達(dá)天花板，已無法進(jìn)一步滿足用戶需要，這其中既包括傳統(tǒng)PPT工具制作中，單體PPT工具生成效率的限制，也包括用戶在傳統(tǒng)模式下為了制作PPT，需要借助大量額外的工具(如腦圖、素材庫、文檔等)，制作過程中往往需要反復(fù)搜索、頻繁交互，導(dǎo)致用戶體驗(yàn)不佳。
因此，全流程、一站式提升用戶PPT創(chuàng)作效率和體驗(yàn)勢在必行。而生成式AI的技術(shù)賦能為此提供了效率和體驗(yàn)變革的巨大空間。當(dāng)前，智能PPT工具已應(yīng)運(yùn)而生，呈現(xiàn)出大參數(shù)、高通用、自動(dòng)生成等與傳統(tǒng)PPT工具完全不同的特點(diǎn)，在此條件下，用戶與PPT的交互模式有望實(shí)現(xiàn)革新，推動(dòng)PPT制作交互模式從人工制作、到線上協(xié)同，向智能生成時(shí)代整體躍遷，用戶在智能PPT的加持下，PPT制作的生產(chǎn)效率將大幅度提升。另一方面，AI的賦能下，有望重新整合用戶創(chuàng)作鏈路，幫助用戶在一站式平臺下完成PPT制作，減少創(chuàng)作過程環(huán)節(jié)，我們預(yù)計(jì)，融合資料查詢、內(nèi)容創(chuàng)作、排版等環(huán)節(jié)于一體的一站式智能PPT創(chuàng)作平臺將成為行業(yè)未來的重要走向。
二、智能生成時(shí)代下，智能PPT如何賦能用戶價(jià)值?
智能生成時(shí)代下的智能PPT，工具賦能用戶價(jià)值遍布全流程。相比傳統(tǒng)PPT工具,我們認(rèn)為，智能PPT產(chǎn)品構(gòu)建出了完全不同以往的差異化體驗(yàn)，智能PPT對于用戶而言，將會帶來制作體驗(yàn)流程的重構(gòu)的變化。目前，智能PPT產(chǎn)品已涵蓋輔助構(gòu)思、豐富生成交互、內(nèi)容生成與理解，海量模板、智能美化、智能輔寫等幾大核心能力，這些能力圍繞PPT創(chuàng)作從構(gòu)思、參考、輸出、美化全過程，為用戶賦能提效，突出降低人力投入、降低創(chuàng)作時(shí)間、提升產(chǎn)出質(zhì)量等重點(diǎn)價(jià)值。
在智能PPT以上核心能力推動(dòng)下，用戶PPT創(chuàng)作流程體驗(yàn)變革近在咫尺。用戶使用傳統(tǒng)PPT工具進(jìn)行創(chuàng)作時(shí)，更多是以“用戶構(gòu)思——素材模板搜索——全人工編輯——全人工修改美化等”為主要過程，創(chuàng)作過程中人工編輯占絕大部分投入;而在智能PPT工具驅(qū)動(dòng)的新時(shí)代下，用戶的創(chuàng)作流程將向“輸入主題——模板選擇——智能生成——人工修改”轉(zhuǎn)變，其中，用戶人力投入從遍布全流程朝向前端思考、后端美化遷移，智能PPT讓用戶在創(chuàng)作中鏈路編輯的人力投入大幅度降低。同時(shí)，這些繁雜的多步環(huán)節(jié)將有望在一站式平臺中完成落地。未來，在智能PPT工具向市場逐步滲透的過程下，越來越多的用戶在PPT創(chuàng)作事務(wù)上的交互鏈路、個(gè)體生產(chǎn)力上將會有整體性變化，智能PPT所提升的生產(chǎn)力，也將進(jìn)一步解放用戶勞動(dòng)力，推動(dòng)員工PPT創(chuàng)作更加有精力投入構(gòu)思環(huán)節(jié)，企業(yè)員工辦公、教師學(xué)生學(xué)習(xí)創(chuàng)作的效率將有整體性提升。
三、市場玩家快速入局，智能PPT行業(yè)參與者們表現(xiàn)如何?
智能PPT市場在巨大的需求前景下，已吸引一批不同類型的玩家投入?yún)⑴c競爭。從參與玩家類型來看，不乏各類與PPT創(chuàng)作有關(guān)的上下游企業(yè)逐步向智能PPT賽道轉(zhuǎn)型進(jìn)入。目前，智能PPT的主流玩家有三類：第一類為傳統(tǒng)的辦公套件廠商，如WPS、Office、Xmind等，這類玩家本身作為海量用戶廣泛日常使用的工具，具備一定入口流量上的優(yōu)勢。第二是知識資源管理軟件廠商，如百度文庫、iSlide等，這類廠商過往以圍繞用戶編輯內(nèi)容、PPT等為服務(wù)目標(biāo)，積累起海量的知識和設(shè)計(jì)內(nèi)容，成為智能PPT生成質(zhì)量的一大優(yōu)勢;第三類是順應(yīng)AI創(chuàng)業(yè)興起的一批獨(dú)立智能PPT創(chuàng)業(yè)廠商，如AIPPT、ChatPPT等，初期主打AI+概念以及獨(dú)立賽道認(rèn)知。各類參與玩家均在嘗試構(gòu)建自身智能PPT的能力或比較優(yōu)勢，以吸引更多用戶選擇使用。從目前各類玩家的特點(diǎn)來看，相比獨(dú)立的智能PPT創(chuàng)業(yè)公司，知識資源管理玩家和辦公套件玩家進(jìn)入智能PPT市場兼具流量(匹配原有產(chǎn)品特性背景)、用戶使用習(xí)慣、品牌認(rèn)知(用戶遷移接受度更強(qiáng))以及內(nèi)容生態(tài)(文章、數(shù)據(jù)等資源優(yōu)勢積累)優(yōu)勢，將有望在原有用戶大盤的基礎(chǔ)上，以內(nèi)容資源優(yōu)勢提升智能PPT生成效果，解決傳統(tǒng)用戶在PPT制作過程中存在的時(shí)間焦慮、大量的人工投入痛點(diǎn)，這類玩家未來在智能PPT的市場競爭中或?qū)⒏袡C(jī)會勝出。
智能PPT行業(yè)已完成早期的用戶滲透，行業(yè)市場已初具規(guī)模。市場中一批穩(wěn)定、忠誠的使用用戶正在持續(xù)使用智能PPT工具。據(jù)月狐數(shù)據(jù)測算，2024年6月智能PPT行業(yè)用戶規(guī)模已達(dá)到920萬，行業(yè)近3月用戶規(guī)模復(fù)合增速達(dá)21%。其中，百度文庫是當(dāng)前智能PPT行業(yè)用戶使用規(guī)模第一的廠商品牌(即百度文庫內(nèi)智能PPT功能的用戶調(diào)用量)，占比達(dá)80%，近3月用戶規(guī)模復(fù)合增速達(dá)23%，高于行業(yè)平均水平?？傮w上看，智能PPT行業(yè)發(fā)展態(tài)勢良好，兼具用戶規(guī)模和增長速度，未來有望保持持續(xù)增長的態(tài)勢。
百度文庫作為知識文檔賽道的頭部廠商，已迅速在智能PPT領(lǐng)域脫穎而出。當(dāng)前，百度文庫已升級為一站式AI內(nèi)容獲取與創(chuàng)作平臺，以自身海量文庫資源為切入口、集AI創(chuàng)作于一體，提供文檔、PPT、思維導(dǎo)圖、研究報(bào)告等多類內(nèi)容的生成能力。在智能PPT的使用體驗(yàn)上，百度文庫在原有文庫界面中融入助手，用戶可使用集搜索、生成于一體的助手進(jìn)行PPT生成，最大效率提升用戶便捷性和功能可及性，并實(shí)現(xiàn)百度文庫用戶導(dǎo)流轉(zhuǎn)化。通過比較分析，我們發(fā)現(xiàn)百度文庫的智能PPT，在從構(gòu)思制作到美化修改全用戶旅程中，均有相當(dāng)豐富的特色功能。例如，支持多種生成方式，如指令生成、上傳文檔生成等主流方式，滿足用戶普適性需要，另外也支持圖片生成、多文檔合并生成、思維導(dǎo)圖生成、指定頁數(shù)生成等更多豐富的生成形式，更能夠支持用戶生成智能PPT的精細(xì)化訴求，以實(shí)現(xiàn)在當(dāng)前生成式AI的發(fā)展水平下，智能PPT在用戶側(cè)的有效落地;其次，百度文庫的智能PPT也支持在生成過程中進(jìn)行自定義或上傳模板，以更加匹配用戶在企業(yè)、學(xué)校場景中的PPT創(chuàng)作場景，符合組織和個(gè)人的個(gè)性化創(chuàng)作需要;除此之外，在用戶確認(rèn)生成后形成初稿后，也支持通過AI能力進(jìn)行自由編輯或修改，如可根據(jù)用戶需求和上下文理解，對已生成的PPT內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，增加圖表內(nèi)容，或是替換圖片等，最大化挖掘AI在PPT制作場景的能力。
從生成效果上看，百度文庫已可支持多種輸入形式(指令、基于已有文件、基于圖片等)，對多種行業(yè)、不同主題的PPT內(nèi)容生成。通過實(shí)際測試可發(fā)現(xiàn)，百度文庫的智能PPT在內(nèi)容理解和生成上已形成良好基礎(chǔ)，百度文庫已可理解多種行業(yè)的生成需求，如金融、汽車、數(shù)字化、教育等行業(yè)內(nèi)容，包括行業(yè)內(nèi)的細(xì)分領(lǐng)域話題(如汽車行業(yè)中的新能源戰(zhàn)略營銷話題等)，智能PPT生成的文字、圖片內(nèi)容均與預(yù)設(shè)主題保持良好的關(guān)聯(lián)性，可展示出完整清晰的結(jié)構(gòu)邏輯，還能夠根據(jù)具體話題，生成出更加精細(xì)化對應(yīng)的內(nèi)容結(jié)果(如以新能源汽車為主題，對應(yīng)的產(chǎn)品路線會呈現(xiàn)出純電乘用車、純電商用車、插混等)?？梢园l(fā)現(xiàn)，百度文庫以自身文檔資源，與文庫本身海量用戶大盤、優(yōu)質(zhì)的生成體驗(yàn)共振，實(shí)現(xiàn)自身智能PPT用戶規(guī)模的高速增長，走出了一條智能PPT產(chǎn)品增長的成功路徑。
四、步過發(fā)展初步期，智能PPT行業(yè)未來將如何發(fā)展?
智能PPT行業(yè)已走過第一輪引入期。當(dāng)前，智能PPT概念已得到市場的有效驗(yàn)證，但這并不意味著智能PPT產(chǎn)品就此已完成成熟，以2億白領(lǐng)人群、以及六千萬級別的教師學(xué)生群體為目標(biāo)市場，智能PPT的潛在市場空間仍然十分廣闊。我們認(rèn)為，基于近半年來智能PPT行業(yè)的成長發(fā)展表現(xiàn)，未來或?qū)⒂瓉碇悄躊PT行業(yè)的下一個(gè)成長期，迎來行業(yè)的進(jìn)一步成熟繁榮。
智能PPT行業(yè)產(chǎn)品、用戶、市場將持續(xù)演化。產(chǎn)品層面，智能PPT產(chǎn)品仍將升級，當(dāng)前智能PPT產(chǎn)品對于用戶而言仍未能完全滿足訴求，跨模態(tài)功能、基于行業(yè)、用戶偏好的內(nèi)容深度理解能力將成為智能PPT未來發(fā)展關(guān)鍵，智能PPT不僅需單純的生成編輯能力，更加需要編輯過程中具備隨時(shí)優(yōu)化調(diào)整的功能，如圖片生成、音視頻插入，文本優(yōu)化、知識搜索等，同時(shí)，智能PPT生產(chǎn)內(nèi)容的可用性仍然需要進(jìn)一步提升，以生成更加精準(zhǔn)匹配用戶訴求的PPT內(nèi)容，這些產(chǎn)品能力的打磨，或?qū)⒊蔀橄乱惠喐嘤脩羰褂皿w驗(yàn)的關(guān)鍵。從用戶角度來看，未來整體市場用戶的PPT工作流程、體驗(yàn)將被重塑，用戶PPT創(chuàng)作中“構(gòu)思-搜索材料-制作美化”整體工作量、后端美化工作量將進(jìn)一步降低，用戶調(diào)整修改的便捷性、效率將更高，PPT制作將不再成為困擾職場辦公人士的工作，用戶實(shí)現(xiàn)智能PPT的高度定制化也將成為未來常態(tài)，用戶未來將可高效使用與企業(yè)、行業(yè)、自身偏好高度融合的智能PPT工具。市場層面，在廣闊的用戶需求和市場前景下，智能PPT行業(yè)的市場參與者數(shù)量或?qū)⑦M(jìn)一步增加，市場競爭也將趨向激烈，短期內(nèi)，行業(yè)以AI概念+推廣獲客手段仍可獲得用戶流量，但未來廠商需做到能夠真正結(jié)合行業(yè)知識數(shù)據(jù)、用戶偏好數(shù)據(jù)、上下游能力(如思維導(dǎo)圖、圖庫等)，融入到辦公文檔和內(nèi)容生態(tài)中，才能夠在行業(yè)下一輪激烈競爭中獲得用戶認(rèn)可以及競爭壁壘。
總體來看，智能PPT行業(yè)正在為用戶創(chuàng)造前所未有的價(jià)值，值得持續(xù)跟進(jìn)。智能PPT實(shí)現(xiàn)對傳統(tǒng)PPT工具創(chuàng)作體驗(yàn)和效率的顛覆性改造，打破了傳統(tǒng)PPT制作模式的效率壁壘，行業(yè)的市場規(guī)模也隨即壯大，并保持高速增長的態(tài)勢。我們認(rèn)為，智能PPT目前已是AI在行業(yè)落地應(yīng)用探索中一個(gè)成功案例，AI與PPT的融合，將市場對生成式AI的發(fā)展期望有效轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。展望智能PPT行業(yè)的下一輪發(fā)展，首先，我們認(rèn)為智能PPT將深度與企業(yè)特性、行業(yè)特性以及用戶偏好深度融合，智能PPT產(chǎn)品有望為用戶提供更加定制化、精準(zhǔn)化的生成結(jié)果，從而真正實(shí)現(xiàn)PPT創(chuàng)作全價(jià)值鏈的提效賦能;對于用戶而言，未來PPT的制作模式仍將持續(xù)演化，人力投入在其中的占比將持續(xù)下降，在數(shù)字化、云計(jì)算的時(shí)代后，企業(yè)辦公、教學(xué)學(xué)習(xí)等行業(yè)有望迎來下一場效率變革。
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