分貝通解讀：減少不必要的支出浪費(fèi)，企業(yè)真的能省錢(qián)

降本,降本還是降本?這是企業(yè)當(dāng)下最重要的課題之一。除了砍成本,企業(yè)降本、提高利潤(rùn)的方式,還可以是——減少不必要的浪費(fèi)。

合規(guī)問(wèn)題抓不住的支出浪費(fèi)

在差旅預(yù)訂價(jià)格、差旅頻次持續(xù)增長(zhǎng)的情況下,企業(yè)差旅預(yù)算和支出也明顯增長(zhǎng)。每月結(jié)算時(shí),企業(yè)老板經(jīng)常發(fā)出這樣的感嘆“明明只是出幾趟差,怎么機(jī)票、酒店的支出月月幾十萬(wàn)?”事后財(cái)務(wù)仔細(xì)審核,費(fèi)用類支出的合規(guī)問(wèn)題成了“始作俑者”。

生物醫(yī)藥企業(yè)

連年居高不下的銷售費(fèi)用去哪兒了?為什么銷售費(fèi)用、推廣費(fèi)用總需要解釋去向呢?不論什么崗位角色,財(cái)務(wù)還是銷售,費(fèi)用產(chǎn)生過(guò)程的全部細(xì)節(jié)都可能成為合規(guī)隱患。企業(yè)一心合規(guī),財(cái)務(wù)一頭霧水,銷售費(fèi)用到底能不能做到筆筆清晰?

傳統(tǒng)制造企業(yè)

一方面,傳統(tǒng)制造企業(yè)出差地偏遠(yuǎn),周期長(zhǎng),事后報(bào)銷數(shù)據(jù)滯后,消費(fèi)和報(bào)銷間隔時(shí)間長(zhǎng),數(shù)據(jù)缺失、虛假等問(wèn)題也隨之出現(xiàn),虛開(kāi)多報(bào)等情況防不勝防;另一方面,作坊思維嚴(yán)重,各部門(mén)、各職級(jí)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,很大程度依賴于人工管控,費(fèi)用成本容易失控,每月預(yù)算管理形同虛設(shè)。

智能制造企業(yè)

智能制造企業(yè),拼的就是新品研制、測(cè)試到上市的速度。但經(jīng)常讓智能制造研發(fā)老大火大的場(chǎng)面就是,距離交付只剩一周了,研發(fā)同學(xué)還得抽出半天時(shí)間抓緊貼票。這不僅耽誤研制進(jìn)度,也讓財(cái)務(wù)頭疼。即使安排專員進(jìn)駐各個(gè)項(xiàng)目,幫助走報(bào)銷流程,但這種方式,既增加了人員成本,還會(huì)出現(xiàn)缺乏花費(fèi)證明、多項(xiàng)目攤銷的歸屬等問(wèn)題,同時(shí)也免不了溝通成本。

拒絕浪費(fèi)超規(guī)問(wèn)題“一劍封喉”

以價(jià)值為導(dǎo)向,以財(cái)務(wù)支出費(fèi)控為主要管理手段,一體化、全流程提前干預(yù)、及時(shí)穿透超規(guī)問(wèn)題,節(jié)省更多不必要的浪費(fèi)。

員工出差越多,報(bào)銷工作量成倍增長(zhǎng)。報(bào)銷數(shù)據(jù)人工填寫(xiě),數(shù)據(jù)割裂難辨真?zhèn)?財(cái)務(wù)審核費(fèi)用時(shí)要更加謹(jǐn)慎,需要對(duì)消費(fèi)明細(xì)、申請(qǐng)單內(nèi)容、發(fā)票信息、真?zhèn)蔚茸鲋鹨粰z查,再整理入賬。加班成倍增長(zhǎng),效率卻事倍功半,紛亂的數(shù)據(jù)更容易讓財(cái)務(wù)陷入嚴(yán)重的“精神內(nèi)耗”。

而一體化管理的思路是:拒絕超規(guī)、拒絕浪費(fèi)。

員工所有因公消費(fèi)都在系統(tǒng)內(nèi)完成,企業(yè)直接支付,員工無(wú)需墊資、報(bào)銷;每月與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬,統(tǒng)一開(kāi)具發(fā)票,減少財(cái)務(wù)核對(duì)發(fā)票時(shí)間。最終,從申請(qǐng)單、訂單、賬單、憑證、入賬能進(jìn)行合并管理,企業(yè)賬目一目了然,真實(shí)沉淀,任何超規(guī)、異常及時(shí)可查。

科世達(dá)在支出管控方面能夠通過(guò)嵌入分貝通平臺(tái),將各項(xiàng)差旅、用餐、采購(gòu)等支出規(guī)則,嵌入在員工的消費(fèi)過(guò)程中,90%的支出下單即合規(guī)?；谡麄€(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化體系建設(shè),科世達(dá)可實(shí)現(xiàn)年均成本節(jié)約數(shù)百萬(wàn)元。

在降本的背景下,不少企業(yè)都在通過(guò)一體化支出管理平臺(tái)——分貝通尋找答案。分貝通一個(gè)平臺(tái),能通過(guò)沉淀下整體的數(shù)據(jù),并給到企業(yè)一些更好的建議。僅2024年上半年,分貝通基于一體化數(shù)據(jù)穿透,為平均每家客戶提供200+個(gè)支出節(jié)省建議。截至目前,已為超3000+客戶帶來(lái)年均20%以上的支出節(jié)省效果。

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