10月30日，袋鼠云成功舉辦了以“AI驅(qū)動(dòng)，數(shù)智未來(lái)”為主題的2024年秋季發(fā)布會(huì)。大會(huì)深度探討了如何憑借 AI 實(shí)現(xiàn)新的飛躍，重塑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式，加速數(shù)智化進(jìn)程。
會(huì)上，易知微產(chǎn)品經(jīng)理林樹(shù)為大家?guī)?lái)了一款新產(chǎn)品——多層級(jí)數(shù)據(jù)填報(bào)與報(bào)送平臺(tái)TableFill。TableFill是一款一站式表單填報(bào)系統(tǒng)，支持個(gè)性化的表單樣式設(shè)計(jì)，強(qiáng)化了業(yè)務(wù)管理功能，并集成了填報(bào)任務(wù)通知與智能催辦功能，能在1秒內(nèi)完成催辦，顯著提升了填報(bào)效率，使得原本需要1000人天的工作量一天內(nèi)即可完成。(演講課件http://www.ygpos.cn/uploadfile/pic2020/2024/1106/20241106162001205G align="center">
TableFill——一站式的表單填報(bào)系統(tǒng)
縱觀數(shù)據(jù)填報(bào)的發(fā)展歷史，從最初的線下文檔打印和填報(bào)，到在線文檔的轉(zhuǎn)發(fā)填報(bào)，再到問(wèn)卷類(lèi)表單工具的應(yīng)用，盡管填報(bào)方式和效率得到了提升，但在面對(duì)復(fù)雜場(chǎng)景如多層級(jí)填報(bào)下發(fā)和數(shù)據(jù)匯總時(shí)，常規(guī)的數(shù)據(jù)填報(bào)工具仍顯不足，特別對(duì)于政府、國(guó)企、學(xué)校、金融和醫(yī)院等常遇復(fù)雜填報(bào)需求的組織來(lái)說(shuō)，如何尋找到滿足特定需求的數(shù)據(jù)填報(bào)工具，如何高效快速地完成數(shù)據(jù)填報(bào)工作，仍是他們面臨的挑戰(zhàn)。
為了應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)，我們今年推出了多層級(jí)數(shù)據(jù)填報(bào)與報(bào)送平臺(tái)TableFill，旨在滿足客戶的多樣化需求。TableFill提供個(gè)性化的表單、表格和Word填報(bào)方式，支持一鍵下發(fā)任務(wù)、審批、催辦和統(tǒng)計(jì)功能，能夠滿足政府、企業(yè)及高校等機(jī)構(gòu)在多層級(jí)數(shù)據(jù)填報(bào)和數(shù)據(jù)采集方面的需求。使用TableFill，一天內(nèi)即可完成以往需要1000人完成的數(shù)據(jù)填報(bào)工作。
TableFill是一款支持高度個(gè)性化表單設(shè)計(jì)和強(qiáng)大業(yè)務(wù)管理的數(shù)據(jù)填報(bào)工具，平臺(tái)提供填報(bào)任務(wù)通知和智能催辦功能，能在1秒內(nèi)完成催辦，大大提高了填報(bào)效率。此外它還適用于多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景，包括員工檔案管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和日常巡檢等，并且能夠與多種系統(tǒng)對(duì)接，如OA系統(tǒng)(釘釘、飛書(shū)、企業(yè)微信等)。填報(bào)的數(shù)據(jù)可以通過(guò)數(shù)據(jù)表API或數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，實(shí)現(xiàn)與第三方系統(tǒng)的對(duì)接和數(shù)據(jù)報(bào)送。TableFill還能搭建填報(bào)門(mén)戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)，支持99%的表單樣式，并能處理1000人在線填報(bào)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)無(wú)需電話溝通的任務(wù)催辦。
四大核心功能助力TableFill簡(jiǎn)單高效完成數(shù)據(jù)填報(bào)
TableFill通過(guò)四大核心功能來(lái)幫助大家更簡(jiǎn)單的完成數(shù)據(jù)填報(bào)工作：
1、表單編輯器
通過(guò)樣式布局、數(shù)據(jù)字段、字段校驗(yàn)等功能，TableFill能做到業(yè)務(wù)人員直接上手，無(wú)需了解任何代碼和數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)，即可完成表單設(shè)計(jì)和下發(fā)。
2、任務(wù)下發(fā)
在完成表單設(shè)計(jì)后，我們可進(jìn)行表單的任務(wù)下發(fā)。TableFill的填報(bào)能直接指定目標(biāo)人員，直接同步公司OA的通訊錄，或者一鍵導(dǎo)入相關(guān)人員;同時(shí)支持單次任務(wù)和循環(huán)任務(wù)的下發(fā)，填報(bào)人員將通過(guò)郵件、短信和系統(tǒng)通知收到提醒，登錄系統(tǒng)后即可直接查看待填報(bào)的內(nèi)容，使得通知填報(bào)變得簡(jiǎn)單。
3、多層級(jí)審批
TableFill支持普通審批和多層級(jí)審批。普通審批就是指定人員進(jìn)行或簽和會(huì)簽等形式完成審核，多層級(jí)審批確實(shí)是一種按照組織層級(jí)來(lái)設(shè)計(jì)的審核流程，它允許復(fù)雜的填報(bào)和審核任務(wù)被分解并分配給不同層級(jí)的審核者。
以鎮(zhèn)級(jí)基數(shù)數(shù)據(jù)一張表采集為例，整個(gè)填報(bào)審批流程通常包括：
初審(村級(jí)審核員)：由村員進(jìn)行填報(bào)，村級(jí)審核人員進(jìn)行一審，主要檢查基本的合規(guī)性和明顯的錯(cuò)誤。
復(fù)審(村級(jí)數(shù)據(jù)管理員)：村級(jí)審核員通過(guò)后，由村級(jí)數(shù)據(jù)管理員進(jìn)行二審，查看數(shù)據(jù)匯總情況。
終審(鎮(zhèn)級(jí)統(tǒng)計(jì)源)：在村級(jí)管理員完成數(shù)據(jù)上報(bào)后，流轉(zhuǎn)至鎮(zhèn)級(jí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行審核與歸檔。
這種分層次的審核機(jī)制有助于提高審核的效率和準(zhǔn)確性，確保每個(gè)層級(jí)都能專(zhuān)注于其專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的問(wèn)題。
4、一鍵催報(bào)
催報(bào)功能在表單填報(bào)系統(tǒng)中扮演著關(guān)鍵角色。它實(shí)現(xiàn)了“事找人”的工作模式，通過(guò)待辦提醒督促填報(bào)人員。對(duì)于未按時(shí)上報(bào)的用戶，系統(tǒng)能自動(dòng)通過(guò)郵件、短信等渠道進(jìn)行催報(bào)，同時(shí)支持手動(dòng)催報(bào)，確保任務(wù)及時(shí)完成。這種智能提醒顯著提升了填報(bào)效率，減少了因延誤造成信息遺漏或錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。
TableFill，讓數(shù)據(jù)填報(bào)變得簡(jiǎn)單
作為一款專(zhuān)為解決這些痛點(diǎn)而生的智能化數(shù)據(jù)填報(bào)工具，幫助組織簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)填報(bào)流程，提升數(shù)據(jù)管理效率，讓數(shù)據(jù)填報(bào)變得輕松，讓決策更加精準(zhǔn)。它通過(guò)智能化的表單設(shè)計(jì)、靈活的任務(wù)管理、以及強(qiáng)大的數(shù)據(jù)審核功能，幫助組織簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)填報(bào)流程，提升數(shù)據(jù)管理效率。無(wú)論你是企業(yè)的業(yè)務(wù)主管，還是高校的行政人員，TableFill都能為你提供量身定制的數(shù)據(jù)填報(bào)解決方案。
我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)各位加入TableFill定向內(nèi)測(cè)，掃描下方二維碼即可申請(qǐng)免費(fèi)試用，我們會(huì)有專(zhuān)門(mén)的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)跟進(jìn)您的需求，快來(lái)加入我們吧。
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