避開采購誤區(qū)，讓采購管理事半功倍

采購工作在企業(yè)運營中地位十分重要，但在實際采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行和操作過程中，不少企業(yè)都存在管理誤區(qū)，導(dǎo)致采購陷入粗放、繁冗、低效的管理，大大降低了采購管理效率，從而影響了企業(yè)的整體采購業(yè)務(wù)。在這里，小編總結(jié)了企業(yè)最容易陷入的三大采購管理誤區(qū)，以及告訴大家通過采購管理軟件如何提高采購管理效益，讓采購管理事半功倍。希望企業(yè)采購相關(guān)人員在開展采購活動時，注意規(guī)避以下誤區(qū)，做到科學高效采購。

1、招標=“萬能秘方”?

招標這一方法從理論上來說比較公正、透明、科學，但理論與實踐總是存在一定差距。在采購管理方面，很多企業(yè)對招標的理解還停留在比較淺的層面。需求分析不當，信息了解不明確，競爭性談判等不合理的招標的效果通常遠遠達不到預(yù)期。所以招標并不是萬能秘方，不是所有采購方式都適合招標，在采購管理方面盲目使用招標可能會適得其反。

2、成本優(yōu)化=“貨比三家”?

從常識來看，貨比三家這種采購方案是比較科學合理的，這也符合我們?nèi)粘５牟少徱?guī)律。然而現(xiàn)實中的情況是，由于監(jiān)管問題，很多企業(yè)在采購環(huán)節(jié)的貨比三家只是流于形式。深究起來貨比三家的“三家”是如何選出?中間的代理商需不需要考慮?諸如此類的一些問題使得企業(yè)“貨比三家”的主觀性過高，從而在采購管理的成本優(yōu)化上收效甚微。

3、粗放式存檔=“信息留存”?

相信許多企業(yè)都有把采購管理的一些信息與記錄存檔的習慣，這種習慣對于采購管理的良性運轉(zhuǎn)固然有一定好處。但企業(yè)在現(xiàn)實中通常會不加分辨地保存一些采購信息，而忽略對這些信息進行內(nèi)容上的檢驗與整合，從而導(dǎo)致大量無用或者不實資料被留存，反而得不到多少有用的信息，造成信息繁冗，影響后期的分析工作。

遠離采購誤區(qū)，8Manage SPM助力企業(yè)采購管理效率飛升！

企業(yè)陷入采購誤區(qū)的實質(zhì)是在于管理不夠精細化，傳統(tǒng)精細化采購管理的落實需要消耗大量人力、時間及費用等資源和成本。如今云時代的到來，推動了采購管理從手工管理轉(zhuǎn)向云端智能管理，融合云計算的采購管理軟件是實現(xiàn)數(shù)字化智能管理的有效途徑。借助相應(yīng)的軟件如高亞科技的8Manage SPM采購管理軟件，企業(yè)采購管理可以輕松飛上云端。

采購流程一站式管理

8Manage SPM系統(tǒng)涵蓋電子招投標、供應(yīng)商管理、產(chǎn)品信息管理、采購計劃管理等多維度采購管理功能。8Manage SPM提供一個有效的框架，用于創(chuàng)建不同類型的招標計劃和戰(zhàn)略，支持端到端的電子招投標過程。此外，針對采購與供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)，8Manage擁有齊全的管理模塊，諸如在線尋源、績效考核、采購申請、計劃、快速報價、訂單追蹤、收貨、質(zhì)檢、庫存、成本監(jiān)控等等，同時，支持集中式與分散式采購，讓企業(yè)能夠?qū)崟r掌握供應(yīng)商和采購信息，隨時了解采購進展，控制采購成本，建立和維護規(guī)范的采購規(guī)則。

采購數(shù)據(jù)智能化實時分析

8Manage SPM采購管理系統(tǒng)不僅支持采購數(shù)據(jù)的有效保存，更對采購數(shù)據(jù)分析進行智能化實時分析。系統(tǒng)支持管理整個企業(yè)的資金流情況，實現(xiàn)整個組織架構(gòu)的開支費用的匯總和分類，以此來幫助企業(yè)有效地做好成本控制，提高運營績效，并確保所有開支符合企業(yè)規(guī)范。系統(tǒng)還支持不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)遷徙，如果企業(yè)已使用其它多個不同的系統(tǒng)管理其采購和費用報表，可以把數(shù)據(jù)遷移到8Manage SPM上，真正實現(xiàn)高效便捷操作。

采購信息盾牌型安全防護

在信息安全方面，8Manage SPM提供與電子銀行同等水平的安全防護措施，保護電子外包和電子采購的信息和交易。8Manage SPM具體的安全功能的有：企業(yè)用戶認證(表單登錄，單點登錄)，從源頭上確保登錄安全，保護企業(yè)信息;訪問控制和授權(quán)以及密碼管理，對企業(yè)用戶賬戶提供多重保護，以防惡意盜號現(xiàn)象發(fā)生;數(shù)據(jù)安全(敏感數(shù)據(jù)加密)，實時保護企業(yè)采購管理信息，杜絕他人惡意爬取;網(wǎng)絡(luò)通信安全，保障企業(yè)與多方合作商之間信息交互的私密性。

總之，要想做好采購管理需要注重兩點，一是科學性，二是精細化。通過云端化的采購管理軟件能夠節(jié)省傳統(tǒng)的采購管理模式所耗費的人力資源與經(jīng)營成本，實現(xiàn)科學高效的采購。高亞科技的8Manage SPM為企業(yè)搭建可操作性強的采購與供應(yīng)商管理平臺，構(gòu)建完整的企業(yè)采購生態(tài)系統(tǒng)，助力企業(yè)采購輕松“上云”，使企業(yè)真正提升采購管理效益，讓采購管理事半功倍!

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