元年科技韓向東：用數(shù)據(jù)中臺賦能管理會計創(chuàng)新發(fā)展

“管理會計的本質(zhì)是量化管理，數(shù)據(jù)對于管理會計來說就像水對魚的作用。沒有數(shù)據(jù)，管理會計也無從做起，而數(shù)據(jù)中臺的建設(shè)將會進一步賦能管理會計的創(chuàng)新發(fā)展。”2019年11月16日，在由上海國家會計學(xué)院主辦的第七屆管理會計論壇上，北京元年科技股份有限公司總裁韓向東的演講開宗明義，表達(dá)了自己的核心觀點。

元年科技總裁韓向東

百度搜索大數(shù)據(jù)顯示，從2018年7月到2019年9月，數(shù)據(jù)中臺的搜索量快速上升，到2019年8月份已經(jīng)超過數(shù)據(jù)倉庫的熱度。也就是說，在一年時間內(nèi)，數(shù)據(jù)中臺概念已經(jīng)迅速完成了普及傳播，不僅成為IT從業(yè)者的熱門詞匯，也迅速成為企業(yè)高管的關(guān)注焦點。

數(shù)據(jù)中臺的百度搜索指數(shù)

數(shù)據(jù)中臺的幾個關(guān)鍵點

中臺思維和應(yīng)用并非從今天才開始的，大家經(jīng)常提到的美軍作戰(zhàn)體系的變化就是中臺思維的體現(xiàn)。阿里從互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)運營的角度提出的業(yè)務(wù)中臺、數(shù)據(jù)中臺以及數(shù)據(jù)中臺體系，到今天為更多企業(yè)所接受，表明企業(yè)在面臨當(dāng)前技術(shù)快速變化、環(huán)境快速變化的挑戰(zhàn)時，需要一個中臺架構(gòu)來緩沖、匹配前后臺不同運營“配速”，更好地適應(yīng)市場前端的快速變化和后臺管理體系的穩(wěn)健管控。

打通數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)中臺的關(guān)鍵點之一

隨著企業(yè)數(shù)據(jù)越來越多，如何讓數(shù)據(jù)發(fā)揮更大價值越來越困擾企業(yè)的管理者，數(shù)據(jù)中臺概念備受關(guān)注有其深厚的現(xiàn)實需求。韓向東認(rèn)為數(shù)據(jù)中臺涉及到幾個關(guān)鍵詞：

第一個是打通數(shù)據(jù)。企業(yè)信息化經(jīng)過多年的發(fā)展，上線了很多IT系統(tǒng)，從ERP這樣的骨干系統(tǒng)到CRM、SRM、HR、OA等各類子系統(tǒng)，發(fā)揮了很大的作用，但各系統(tǒng)就像不同的煙囪一樣，相互之間的數(shù)據(jù)共享一直存在問題。數(shù)據(jù)中臺最基本的功能就是通過一定的規(guī)則從各個子系統(tǒng)中收集數(shù)據(jù)，用以做進一步的后續(xù)處理。通過平臺化的中臺體系不僅打通了企業(yè)內(nèi)部從業(yè)務(wù)到財務(wù)的數(shù)據(jù)，還打通了企業(yè)外部的社會大數(shù)據(jù)到內(nèi)部的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

第二個是復(fù)用共享。各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都是按照其固有的需求和規(guī)則設(shè)計的，不同部門、不同應(yīng)用系統(tǒng)對同一類、甚至同一個數(shù)據(jù)的口徑不一，往往會出現(xiàn)相互之間口徑對不上的情況，而通過中臺體系可以確保同一類或用一個數(shù)據(jù)來源是唯一的，其它系統(tǒng)可以把這些數(shù)據(jù)復(fù)用、共享起來，使得以此數(shù)據(jù)產(chǎn)生出來的后續(xù)處理的數(shù)據(jù)結(jié)果的準(zhǔn)確性、唯一性。同時，其它系統(tǒng)不必為取得同一個數(shù)據(jù)再做重復(fù)的工作，節(jié)約了時間和資源。

第三個就是賦能。管理會計以往更多地強調(diào)用數(shù)據(jù)支持企業(yè)決策，但在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會更講究賦能。這個賦能不僅僅是為企業(yè)管理賦能，更重要的是為業(yè)務(wù)運營賦能。比如在雙十一網(wǎng)購的時候，電商系統(tǒng)會根據(jù)客戶以往購買的習(xí)慣，“猜你喜歡”，很快會蹦出來專門給客戶推薦的商品，這就是中臺提供的重要賦能。在這樣的環(huán)境中，對管理會計會產(chǎn)生多大的影響!

韓向東認(rèn)為，中臺體系的核心是三層構(gòu)架。最底層就是數(shù)據(jù)治理，基礎(chǔ)就是做更好的數(shù)據(jù)治理，比如主數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，提高管理會計需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和外部引入數(shù)據(jù)的質(zhì)量;中間一層是數(shù)據(jù)處理層或者數(shù)據(jù)模型層，通過數(shù)據(jù)建模、或者利用最新的機器學(xué)習(xí)的智能化模型，把數(shù)據(jù)更好地加工成有用的信息;最上面的是數(shù)據(jù)應(yīng)用層，包括管理會計、預(yù)算管理、會計報告，還包括了一些擴展出來的場景化的分析應(yīng)用。底層、中間層的處理結(jié)果就是賦能上面的業(yè)務(wù)管理。

數(shù)據(jù)中臺給管理會計帶來了深刻變化

數(shù)據(jù)中臺給管理會計帶來哪些創(chuàng)新?

在這個數(shù)據(jù)中臺三層架構(gòu)下，管理會計已經(jīng)發(fā)生了一些變化。

第一個是從年度化到滾動化。絕大多數(shù)中國企業(yè)原來都會強調(diào)年度預(yù)算，一年考核一次，一年評價一次是一個非常強的概念。但是隨著環(huán)境、技術(shù)的快速變化，年度預(yù)算對實際經(jīng)營的指導(dǎo)作用越來越小，一年一次的預(yù)算根本不能適應(yīng)環(huán)境的變化。所以采用動態(tài)的滾動預(yù)算才能更好地來支撐管理會計，支撐決策和預(yù)算控制，這是數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化的重要趨勢。比如房地產(chǎn)企業(yè)周期很長，從五到十年的長期預(yù)算，到年度預(yù)算，再到按月按周的預(yù)算，就是用數(shù)據(jù)中臺把預(yù)算管理從年度化到滾動化，再到未來實時化的一個典型應(yīng)用。

第二個是從全面化到場景化。全面預(yù)算管理本來就是一個非常有中國特色的詞匯，我們講究全面，涵蓋業(yè)務(wù)的各個方面。但對每個業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)場景來說，管理會計信息如何更好地賦能、支撐也變得越來越重要。以復(fù)雜制造來說，每個訂單拿來之后到底能不能賺錢，成本毛利、凈利能達(dá)到多少，這個訂單接還是不接，是需要銷售部門和生產(chǎn)部門在第一時間決策的。這時候就要看管理會計信息、滾動預(yù)算能不能更好地支持這些場景化的決策。

第三個是從決策化到運營化。管理會計以往更多地用來支撐面向領(lǐng)導(dǎo)的管理報告，對于一線業(yè)務(wù)部門的賦能、對運營的支持相對來講是比較薄弱的。因為我們原來的數(shù)據(jù)搜集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)加工太慢了，業(yè)務(wù)化信息也不充分，所以對業(yè)務(wù)的運營支撐是不夠的。還是以互聯(lián)網(wǎng)運營為例，在做銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、研發(fā)創(chuàng)新的時候，未來的管理會計能夠?qū)π庐a(chǎn)品的研發(fā)、投資、決策立項有更多的數(shù)據(jù)支撐，就是從大決策向更偏向?qū)I(yè)務(wù)決策的支持轉(zhuǎn)變。

第四個就是從管理會計到財務(wù)會計。原來做管理會計更多的是對財務(wù)會計來的核算結(jié)果進行調(diào)整加工形成管理會計報告、輸出。在數(shù)據(jù)中臺背景下，不管是財務(wù)核算信息還是業(yè)務(wù)的信息，底層已經(jīng)打通了，就是我們說的“同源分流”概念，來源于同一個業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有兩個分支。管理會計將不再依賴于財務(wù)會計的信息就可以另外進行處理，這是越來越多企業(yè)在做的事情。

再進一步，管理會計的信息復(fù)雜、粒度細(xì)、信息量大、要求更實時化、頻率更高、時間要求更及時，而財務(wù)會計的信息更規(guī)則化、定時化。我們未來能不能基于業(yè)務(wù)信息，首先形成管理會計的完整的、細(xì)粒度的信息，基于管理會計信息再來生成財務(wù)會計規(guī)則化、格式化的信息，這樣我們的信息結(jié)構(gòu)就變成管理會計是財務(wù)會計的底層，財務(wù)會計和管理會計的關(guān)系就可以進行重新討論。

韓向東表示，管理會計就是一個靠數(shù)據(jù)吃飯的專業(yè)領(lǐng)域，在數(shù)據(jù)中臺新的構(gòu)架和理念下，還會有比較大的變化。元年科技專注管理會計將近20年，體會到現(xiàn)在是管理會計領(lǐng)域正面臨重大的轉(zhuǎn)折。在大智移云物的新一代信息技術(shù)支持下，數(shù)據(jù)中臺架構(gòu)體系一定會讓管理會計發(fā)展迎來一個大的轉(zhuǎn)折點。未來的管理會計數(shù)據(jù)底層很可能是基于一個內(nèi)外打通、業(yè)財打通的數(shù)據(jù)中臺，和以機器學(xué)習(xí)為核心的智能技術(shù)融合在一起，共同賦能管理、賦能業(yè)務(wù)的全新體系。最近幾年蓬勃發(fā)展的財務(wù)共享中心天然地為管理會計形成了一個財務(wù)、業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)中心，是財務(wù)業(yè)務(wù)化的業(yè)務(wù)中臺，和數(shù)據(jù)中臺結(jié)合起來，為管理會計的發(fā)展提供更好的數(shù)據(jù)支撐，隨需應(yīng)變地賦能我們前臺的管理需求和業(yè)務(wù)需求，這是管理會計發(fā)展的重要契機或者是轉(zhuǎn)折點。

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