發(fā)票報銷有新規(guī)，看匯聯(lián)易如何讓企業(yè)完美適應(yīng)新令

最近，關(guān)注發(fā)票報銷相關(guān)消息的人們注意到了官方發(fā)布的這樣一條消息：

一、自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時

1、應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼

2、應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼

3、不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

二、方開具增值稅發(fā)票時

1、發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。

2、銷售方開具發(fā)票時，通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接，導(dǎo)入相關(guān)信息開票的，系統(tǒng)導(dǎo)入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實際交易相符，如不相符應(yīng)及時修改完善銷售平臺系統(tǒng)。

總結(jié)即：

1、開發(fā)票必須填報納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。(不管專票還是普票)

2、發(fā)票不得變更品名和金額

在此重點提醒一下需要經(jīng)常報銷的人員以及各位相關(guān)管理人士

1、必須買什么開什么，報銷越來越透明

很多企業(yè)總有一部分支出是無法取得發(fā)票的，大家之前在超市購物，去客服中心開發(fā)票的時候，都可以選：辦公用品、日用品、食品、勞保等。以后要求開具發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況一致，買的蔬菜、水果、肉蛋7月1日之后原則上不能開出辦公用品發(fā)票了。財務(wù)人員要做好通知和監(jiān)督，別存在僥幸。

2、增值稅發(fā)票要填“稅號”

7月1日起，企業(yè)收到的發(fā)票，如果沒有填寫納稅人識別號(或統(tǒng)一社會信用代碼)的話，是不允許所得稅前扣除的。

所以您出差的餐費等發(fā)票，在7月1日之前的，還能報銷，7月1日之后，沒有寫稅號，別怪財務(wù)不客氣。

備注：定額發(fā)票、過橋過路費發(fā)票、出租車發(fā)票、火車票、飛機票，上面沒有納稅人識別號的，不用填寫。

解決方案

使用「匯聯(lián)易」，企業(yè)員工和財務(wù)可以輕松應(yīng)對16號公告要求，輕松合理規(guī)避16號公告實施后的接收發(fā)票帶來的稅務(wù)風(fēng)險。

1、對于平臺供應(yīng)商處產(chǎn)生的發(fā)票

「匯聯(lián)易」連接打車、機票、酒店、餐飲、辦公用品、油卡話費等多種商旅資源，同時打通消費-報銷-入賬全流程。一站式商旅預(yù)訂產(chǎn)生的費用，公對公結(jié)算開發(fā)票，自動生成財務(wù)憑證，員工報銷免貼發(fā)票輕松實現(xiàn)費用報銷。

2、對于電子發(fā)票

匯聯(lián)易支持從第三方平臺導(dǎo)入電子發(fā)票。

用戶通過微信掃一掃，獲取電子發(fā)票(存在我的卡包)。匯聯(lián)易用戶在報銷單/我的賬本中選擇導(dǎo)入電子發(fā)票，跳轉(zhuǎn)微信導(dǎo)入的發(fā)票可直接生成費用(已導(dǎo)入的發(fā)票會鎖定，避免重復(fù)報銷)。

3、對于只能人工索取的紙質(zhì)發(fā)票

匯聯(lián)易提供用戶公司統(tǒng)一設(shè)置的開票信息，在個性化設(shè)置“開票信息”中包括企業(yè)名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行和銀行賬號，可一鍵復(fù)制給開票人，避免手工輸入出錯。

「匯聯(lián)易」是國內(nèi)領(lǐng)先的一站式商旅及費用管理平臺，幫助企業(yè)落地報銷流程電子化，實現(xiàn)審批流、信息流、資金流、實物發(fā)票流等業(yè)務(wù)流程的精細化管理，真正做到無票報銷“降本增效”。

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