在當前數字化浪潮推動下,商業(yè)社會不斷向前發(fā)展,房地產行業(yè)必然不能置身事外。經歷了三十余年的高速發(fā)展后,房地產行業(yè)的經營環(huán)境從黃金時代轉為白銀時代,其過去的粗放式管理難以為繼,精細化管理的需求日益迫切。北京元年科技股份有限公司(簡稱元年科技)地產事業(yè)部總經理呼軍鋒針對房地產行業(yè)的特殊性,提出了關于“房地產集團經營分析及預算費控策略與實踐”的相關看法和解決方案,并指出如何運用全面預算管理理念科學配置資源、不斷促進企業(yè)價值提升,是房地產企業(yè)必須思考的問題。
作為應用較為廣泛的管理會計工具之一,全面預算管理在房地產行業(yè)的應用具有鮮明的特點及重要的價值。而房地產業(yè)是與國家政策及金融關系最為密切的行業(yè),面對多變的市場環(huán)境,房地產企業(yè)可以借助全面預算管理改善企業(yè)組織結構,優(yōu)化資源配置,加強企業(yè)內部控制,提高企業(yè)應對復雜市場情況的能力。呼軍鋒表示,以元年科技多年的預算管理咨詢、實施經驗來看,較早認識到預算重要性并開展預算的企業(yè)具有更高的抗風險能力,而較早采用信息化系統(tǒng)實現全面預算管理的企業(yè)總是能獲得更好的發(fā)展。
目前,房地產企業(yè)大多是區(qū)域化公司和項目型公司,項目周期普遍較長,占用資金巨大。因此,對項目運營和資金配置的規(guī)劃和管控至關重要。由此,高效、準確、智能的經營計劃分析平臺對房地產行業(yè)而言很受用。呼軍鋒介紹,作為傳統(tǒng)預算與商業(yè)智能(Business Intelligence, BI)的有效結合,經營計劃分析平臺的核心目標不僅在于對經營過程的提前模擬和資源配置的測算,還在于經營過程中的數據分析預警和及時跟蹤解決。
全面預算管理是從目標制定、預算編制到預算控制、預算分析、預算反饋的閉環(huán)。企業(yè)搭建經營計劃平臺,如果只是為了編制預算,而不做過程監(jiān)控和分析,其預算數據可能僅僅是數據,對企業(yè)經營產生不了切實的價值,這個平臺也就可能只是個信息系統(tǒng),不可能取得真正成功。因此,呼軍鋒指出,構建房地產企業(yè)基于商業(yè)智能的經營計劃分析平臺框架需要涵蓋五大要素:
第一,以項目全周期滾動預測為核心,以年度預算為輔助。通過項目全周期預算,企業(yè)可以全面管控項目進度,合理規(guī)劃、配置和使用資源。在此,項目全周期預算不是固定預算,而是滾動預算。未來,企業(yè)的主流預算體系將是“年度預算+滾動預測”雙輪驅動的預算體系;
第二,構建一套集預算編制與經營分析為一體的雙系統(tǒng)平臺。房地產企業(yè)全面預算管理平臺應是以計劃編制為數據基礎、分析管理為數據應用的管理閉環(huán)體系,基于商業(yè)智能強大的數據鉆取、處理和分析能力,使預算管理可以真正引領企業(yè)經營;
第三,搭建科學的預測模型。商業(yè)智能中數據倉庫技術的核心在于數據建模,通常需要按不同的主題建立業(yè)務模型和財務分析模型。基于統(tǒng)一的應用模型,企業(yè)可以及時、準確、全面地測算經營數據信息,支撐決策層和管理層復雜的經營決策;
第四,擁有高質量的基礎數據庫。將企業(yè)內部主數據系統(tǒng)、POM 系統(tǒng)、BPM 系統(tǒng)、售樓系統(tǒng)、NC系統(tǒng)等各個系統(tǒng)的數據進行集成,并進行深入的業(yè)務梳理與規(guī)范,完善和統(tǒng)一數據管理制度,統(tǒng)一數據檢查和考核制度及流程,將前期不規(guī)范的數據獲取和處理流程規(guī)范下來,并進行標準化的執(zhí)行;
第五,建立完善的跟蹤保障制度。其涵蓋兩大部分:一是BI分析體系。通過個性化、多維度的分析系統(tǒng)和可視化的數據展現,定制不同監(jiān)控指標的分析路徑,層層多維下鉆,追溯到最根本的問題指標,有針對性地提出解決方案并切實執(zhí)行;二是定期經營會制度。企業(yè)可以定期(月度、雙月、季度等)召開經營會,讓管理者匯報工作時按照預算系統(tǒng)中的關鍵指標和分析結果進行講解。利用系統(tǒng)中財務指標分析經營質量,牽引業(yè)務經營行為。
綜上,構建基于商業(yè)智能的全周期滾動經營計劃分析平臺是實現房地產企業(yè)高效預算的解決路徑。以計劃編制為數據基礎、分析管理為數據應用的經營計劃分析平臺能有效降低企業(yè)經營風險,提升運營效率,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現,是房地產企業(yè)實現精細化管理的一大“利器”。
北京元年科技股份有限公司(證券代碼:834507)專注業(yè)財稅共享、管理會計、BI大數據、智能財務,為企業(yè)提供從管理思想、系統(tǒng)實現到云端應用的一體化解決方案。元年科技通過智能財務模式支撐企業(yè)財務管理轉型,幫助管理者進行智能決策。
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