經(jīng)銷商該如何蛻變 舟譜數(shù)據(jù)解決方案威力初顯

在新零售背景下，經(jīng)銷商一直備受爭(zhēng)議，但作為供應(yīng)鏈流通環(huán)節(jié)中的重要一環(huán)，其位置無(wú)可取代。隨著電商大鱷和新生力量攜帶著技術(shù)工具不斷攻入零售市場(chǎng)，經(jīng)銷商如何更高效的生存成為了一個(gè)亟待解決的難題。

好在，技術(shù)并沒(méi)有偏袒任何一方。傳統(tǒng)經(jīng)銷商運(yùn)用技術(shù)武器，在渠道扁平化浪潮和新生渠道力量的雙重考驗(yàn)之下，也依然實(shí)現(xiàn)了流通與銷售環(huán)節(jié)的升級(jí)改造，獲得了更大的發(fā)展空間。

據(jù)了解，目前舟譜數(shù)據(jù)在全國(guó)已經(jīng)有近萬(wàn)家經(jīng)銷商客戶，舟譜部分或全部解決方案在全國(guó)500多個(gè)縣區(qū)被廣泛運(yùn)用，月GMV最高突破20億，已經(jīng)成為經(jīng)銷商升級(jí)的重要力量。尤其是針對(duì)快消品經(jīng)銷商的ERP產(chǎn)品-舟譜云管家;幫助經(jīng)銷商轉(zhuǎn)型本地B2B線上線下一體化運(yùn)營(yíng)的解決方案-舟譜店管家;還有幫助經(jīng)銷商優(yōu)化物流和供應(yīng)鏈效率的舟譜云倉(cāng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，這三大系統(tǒng)構(gòu)從管理、銷售、物流等方面構(gòu)筑了經(jīng)銷商360度的服務(wù)體系，全面助力經(jīng)銷商完成互聯(lián)網(wǎng)化數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型。

三大典型方案全方位覆蓋

典型客戶升級(jí)之路

矯總是江蘇溧水牛欄山的區(qū)域經(jīng)銷商，也是使用舟譜云管家較早的一批用戶。與其他經(jīng)銷商不同的是，矯總曾有過(guò)一段品牌區(qū)域經(jīng)理的工作經(jīng)歷，也更加理解渠道深耕和渠道能力對(duì)于一個(gè)經(jīng)銷商的重要意義。在剛擔(dān)任區(qū)域經(jīng)銷商職務(wù)的時(shí)候，矯總就發(fā)現(xiàn)自己每天都被核不清的手工單，對(duì)不清的庫(kù)存表，算不清的賬目.....弄的頭昏腦脹，真正需要投入大量精力的渠道深耕卻總抽不出時(shí)間去做。矯總回憶道：“當(dāng)時(shí)，只要一個(gè)數(shù)字出錯(cuò)，就要牽扯到業(yè)務(wù)員、庫(kù)管和財(cái)務(wù)，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間和精力都被耗費(fèi)在繁瑣的對(duì)賬上，這是一個(gè)可怕的情況。”出于互聯(lián)網(wǎng)思維的敏感性，矯總在解決這件問(wèn)題上，首先考慮的并不是多請(qǐng)一個(gè)文員，而是思考如何徹底擺脫手工單的作業(yè)模式來(lái)釋放出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效能，而這個(gè)答案就是運(yùn)用技術(shù)工具。

談及為什么選擇舟譜云管家，矯總解釋道：“起初，也有朋友推薦過(guò)其他的單機(jī)版軟件，用起來(lái)之后發(fā)現(xiàn)它只實(shí)現(xiàn)了賬目的信息化，并未觸及到手工單的源頭--業(yè)務(wù)員，傳統(tǒng)作業(yè)模式并沒(méi)有發(fā)生實(shí)質(zhì)性的改變;相較而言，舟譜云管家有移動(dòng)開(kāi)單的功能，業(yè)務(wù)員手機(jī)開(kāi)單，數(shù)據(jù)直接同步，信息化程度更高，這也更貼合我們復(fù)雜的業(yè)態(tài)。”后來(lái)的事實(shí)也在表明，舟譜云管家?guī)椭C總實(shí)現(xiàn)了包括業(yè)務(wù)員、商品、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等在內(nèi)的全方位信息化，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的作業(yè)效率也得到了明顯提升。

首先，移動(dòng)開(kāi)單全面替代手抄單，業(yè)務(wù)員開(kāi)單效率大大提升。在過(guò)去，業(yè)務(wù)員去門(mén)店開(kāi)單的標(biāo)配是一支筆，一本單據(jù)本和一個(gè)計(jì)算器，每開(kāi)一筆單子，商品類別、數(shù)量及金額都要一筆一筆寫(xiě)下來(lái)，加之業(yè)務(wù)員用計(jì)算器要來(lái)回核算2遍，門(mén)店也核對(duì)2遍，光開(kāi)單這一個(gè)過(guò)程就需要十幾分鐘，但即便是這樣也免不了金額核錯(cuò)的情況。如果金額核算多了，門(mén)店很容易產(chǎn)生誤解，直接影響到客情;如果核算少了，出了門(mén)店，業(yè)務(wù)員就要自掏腰包把這缺口補(bǔ)上去。

而現(xiàn)在業(yè)務(wù)員的標(biāo)配是一部手機(jī)，一臺(tái)藍(lán)牙打印機(jī)。打開(kāi)手機(jī)APP，直接勾選品項(xiàng)及數(shù)目，商品價(jià)格同步核算，訂單藍(lán)牙打印一鍵出單，原先需要耗費(fèi)十幾分鐘的開(kāi)單過(guò)程現(xiàn)在十幾秒鐘就可完成。矯總指出：“現(xiàn)在業(yè)務(wù)員在店時(shí)間平均節(jié)省了10分鐘/家，一天下來(lái)就節(jié)省了近1個(gè)小時(shí)，這個(gè)時(shí)間業(yè)務(wù)員可以用在推新品，維護(hù)客情上，大大提升了業(yè)務(wù)員的工作效率。”

其次，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，庫(kù)存清點(diǎn)更方便。矯總主要采用的車銷模式，這樣一來(lái)，就存在車銷的小庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)大庫(kù)存，兩個(gè)數(shù)據(jù)本身就很難同步。但是矯總的生意形態(tài)更為復(fù)雜，不僅存在退換貨，瓶蓋兌獎(jiǎng)、拆零、新品拆銷等情況，而且優(yōu)惠活動(dòng)更新頻繁且優(yōu)惠模式極為豐富(9箱送一箱A酒、10箱送一箱B酒，11箱送2箱C酒.....)在這種情況下，每天核對(duì)庫(kù)存就成了一件極其繁瑣而又耗時(shí)的事情。即便是認(rèn)真核對(duì)了好幾遍，依然不是這里多了一瓶，就是那里少了一瓶，很難做到庫(kù)存精準(zhǔn)。在年度核算中，還曾鬧出過(guò)“業(yè)務(wù)員欠100箱酒”的烏龍，最后因?yàn)橛终业揭幌浔贿z忘在角落的銷售單據(jù)，2個(gè)會(huì)計(jì)又經(jīng)過(guò)半個(gè)多月的核算，才算把這筆賬算清楚，而這也挫傷了業(yè)務(wù)員的積極性。

現(xiàn)在通過(guò)舟譜云管家手機(jī)開(kāi)單，只要輸入商品數(shù)量，系統(tǒng)就會(huì)直接對(duì)應(yīng)優(yōu)惠活動(dòng)，并且同步顯示搭贈(zèng)數(shù)量，單據(jù)一開(kāi)，車上小庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)大庫(kù)存數(shù)量同步更新，業(yè)務(wù)員只需跟財(cái)務(wù)核對(duì)剩余數(shù)量，即可完成每日的庫(kù)存核對(duì)。

最后，賬目核算更便捷，業(yè)務(wù)員交賬時(shí)間大大縮短。在過(guò)去，每到傍晚交賬時(shí)間，就會(huì)出現(xiàn)這樣的熱鬧景象：十幾個(gè)業(yè)務(wù)員排排坐，每人拿出一支筆、一沓單據(jù)、一沓現(xiàn)金(很多時(shí)候收款也分散在支付寶、微信、銀行卡里)、一個(gè)計(jì)算器和一張白紙，紙上加加減減，計(jì)算器一遍一遍核算。業(yè)務(wù)員核算好之后，財(cái)務(wù)再核算2遍，從第一個(gè)人交賬到最后一個(gè)人交賬結(jié)束，這中間最少需要2-3個(gè)小時(shí)，如果出現(xiàn)數(shù)目對(duì)不上的情況，交賬時(shí)間還會(huì)無(wú)限期延長(zhǎng)?，F(xiàn)在通過(guò)舟譜云管家手機(jī)開(kāi)單，賬目直接核算，款項(xiàng)直接對(duì)應(yīng)微信、銀行卡、支付寶等通道，數(shù)據(jù)直接同步到財(cái)務(wù)后臺(tái)，交賬只要核對(duì)金額即可，整個(gè)過(guò)程只需要5分鐘即可完成。

另外，矯總還指出，舟譜云管家的價(jià)值不只是改造了經(jīng)銷商落后的作業(yè)形態(tài);在持續(xù)的使用過(guò)程中，其數(shù)據(jù)的價(jià)值還在不斷顯現(xiàn)。“一方面，通過(guò)產(chǎn)品年度銷量環(huán)比，可以準(zhǔn)確估算出各類產(chǎn)品的價(jià)值，這也為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)規(guī)劃提供了重要依據(jù);另一方面，通過(guò)產(chǎn)品的季度/半年度銷量同比，還可進(jìn)一步推算出接下來(lái)的產(chǎn)品進(jìn)貨量，不至于好賣的貨物不夠賣，動(dòng)銷慢的產(chǎn)品占用大量資金。這在過(guò)去手工單的時(shí)代完全沒(méi)辦法做到，現(xiàn)在拉拉報(bào)表就可以清楚地看到更各個(gè)季度的銷售額及同比環(huán)比增長(zhǎng)情況，這樣一來(lái)，也更容易找到合適的業(yè)務(wù)模式，持續(xù)創(chuàng)造高增長(zhǎng)。”

如今，矯總整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)流程也更加簡(jiǎn)單化和透明化;公司未來(lái)的發(fā)展方向也更加明朗;產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也更趨于合理。目前，矯總還在籌劃拓展新的品項(xiàng)和新的營(yíng)銷策略，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展不斷蓄積著能量。

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