遠程辦公無監(jiān)督，管理好累！信源豆豆給你打點雞血

作為公司HR一枚，前天一大早接到BOSS的電話轟炸，“你趕緊給我出一個考核辦法!再這么繼續(xù)放鴨子，公司遲早要垮!”正躺在床上刷抖音的我，被怒火中燒的BOSS嚇得立馬彈起來。仔細詢問后才知道，導火索是源自公司新媒體部，昨天晚上老板微信留言要求今天中午發(fā)布的稿件現(xiàn)在還未報他審批，部門負責人一直不回他消息也不接語音電話，不知道到底什么情況……這也難怪老板會抓狂。

在家辦公，貌似996和007，然而大部分員工其實都是渾水摸魚，偷懶劃水，吃虧的反而是老板。機智的我第一反應是在HR群里咨詢一下其他圈內(nèi)的大佬們，看看他們是怎么做好遠程辦公的監(jiān)管考核的。一位資深的HR小姐姐推薦給我一個辦公神器——“信源豆豆”，說是可以輕松解決我遇到的問題。經(jīng)過一個上午的研究摸索，我頓時像被打了雞血，立馬報告老板我的新發(fā)現(xiàn)，并且信心十足地保證“用它一定能迅速提高員工的工作效率!”

一眼識破“裝死”招數(shù)

遠程辦公有一個最讓老板頭疼的問題就是信息反饋特別不及時，發(fā)消息布置任務或者詢問項目進展經(jīng)常半天得不到回復，而且最常見的理由就是事后說自己當時沒有看到消息。譬如這次新媒體部的負責人大雄，后來和老板解釋說是因為第二天中午才打開微信看見前一天的消息，老板氣急敗壞也沒有辦法。不過自從使用“信源豆豆”辦公后，這個問題就迎刃而解了，用它發(fā)出去的即時消息能清楚的反饋對方是否已經(jīng)閱讀，沒有及時閱讀的就可以及時打電話過去提示，避免耽誤事情。而且直接用它撥打語音電話，可以通過閃爍小綠點的個數(shù)來判斷對方是確實沒有看見還是明明在線卻故意不接：語音通話界面上會出現(xiàn)四個小點，如果在第一到第二個點之間閃爍，說明對方未上線;如果在第二到第三個之間閃爍，就證明信源豆豆在線，對方軟件鈴聲是在響的;如果在第三到第四個之間閃爍，就證明對方已經(jīng)打開了軟件看見了語音電話。這樣一來，一定程度上可以說是實現(xiàn)了遠程工作的“全動態(tài)實時監(jiān)控”，所有員工都高度警惕，“裝死”之類的招數(shù)徹底無處遁形，辦事效率大幅提升。

輕松治愈“健忘癥”患者

每個公司總有一些“小迷糊”或者“健忘癥”患者，工作經(jīng)常推進到一半就卡在這些人的手上被卡住了。像我們公司的行政管理員小丹，經(jīng)常要同時處理很多瑣碎的事情，因為要多線條同步操作總是出現(xiàn)失誤，不是忘了提醒領導開會，就是文件報批一半就給忘了，被領導不知道罵了多少回。還有年紀比較大的人事部總監(jiān)李總，有兩次因為忘記及時簽批工資表導致當月員工工資拖延發(fā)放的。自從有了“信源豆豆”之后，簡直就像為每位員工配備了一位貼身小秘書一樣：小丹可以隨時在 “日程管理”里實時檢查各個工作項的進展情況，時刻被“小秘書”提醒下一步該做什么;李總也養(yǎng)成了每天檢查“工作審批”中待審批流程的好習慣，所有文件流轉(zhuǎn)進度隨時可以清晰地顯示和提醒。這些功能不僅讓員工們消除了“無頭蒼蠅”的混沌狀態(tài)，老板也再不用成天操心有什么工作推不動了。

徹底消滅“劃水”選手

雖然每天都要求員工按時打卡考勤，但是打完卡后該睡覺的睡覺，該玩耍的玩耍，誰知道大家每天都干了些啥?包括我自己在內(nèi)，有時候一刷抖音就停不下來，工作什么的，能拖就先拖著唄!這樣一來就導致了一種兩極分化的狀態(tài)：有的員工累死累活，有的員工卻偷著樂。設計部的花花同學前些天跟我抱怨已經(jīng)連續(xù)熬夜3天了，心態(tài)都要崩了，卻看見同部門的小茂每天都在keep里花式打卡健身，問我天理何在!這幾天用了“信源豆豆”后，花花同學從崩潰的情緒邊緣被拉了回來，因為我看見她開始在朋友圈參與廚藝大賽了……原來部門負責人每天都通過“工作任務”的功能將一天的工作量進行合理分配，將具體工作任務和deadline發(fā)送到指定的員工，員工收到后在規(guī)定時間內(nèi)完成可以直接在任務欄里進行結果反饋。每天結束工作時，任務分配者再打開軟件檢查進展，員工一天的工作完成情況一目了然，公正又公平。想要劃水?不可能的。

由于當前形勢嚴峻，居家遠程辦公目前成為多數(shù)企業(yè)不得不做的選擇。遠程辦公不僅是對個人自控力的考驗，也是對公司上下溝通、協(xié)同的一次挑戰(zhàn)。經(jīng)歷了一番體驗，想必大家已經(jīng)深刻感受到了工作與生活界限掌握之難，上下溝通與協(xié)同之不易。相信我，來自一位HR的親身體驗：希望“信源豆豆”的黑科技能夠幫助到你們。

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