招人貴、留人難?社會(huì)化共享用工成必答題

采寫/王舒然

編輯/陳紀(jì)英

去年在大廠“被離職”后,Max一度陷入困境,頂著40多歲的“高齡”,長達(dá)8個(gè)多月找不到工作。

背著房貸和上有老下有小的養(yǎng)家壓力,作為家庭頂梁柱的他,異常痛苦。

失業(yè)的焦慮直到去年底才終結(jié)——發(fā)揮熱愛且擅長旅行的優(yōu)勢(shì),Max成為自由旅行規(guī)劃師,從攜程接單,為客戶定制家庭旅游計(jì)劃。

這份非全職工作,收入與此前相當(dāng),但更讓其開心的是,擁有相對(duì)自由的時(shí)間和發(fā)自內(nèi)心的熱愛,“我好像近20年來沒這么高興過”,Max有種“劫后余生”的幸福感。

和Max一樣,成為自由職業(yè)者,和企業(yè)保持相對(duì)自由、松散的工作關(guān)系,是不少打工人的向往。

而這同時(shí)也是企業(yè)所樂見的——相比雇傭固定員工,松散的用工關(guān)系更具靈活性、也更具性價(jià)比。

尤其深得高頻周期波動(dòng)性行業(yè)青睞。比如餐飲,其業(yè)務(wù)高峰期低谷期界限分明且高頻波動(dòng),用工需求也隨之動(dòng)態(tài)變化。

某連鎖快餐企業(yè)告訴《財(cái)經(jīng)故事薈》,午市晚市的就餐高峰期,用工需求量大,其余時(shí)間則相反,如果為了高峰期雇傭大量固定員工,在上午的低谷期就會(huì)產(chǎn)生冗余成本。

為了按需用工,其將非全職員工的占比提高到60%,人力成本得以降低。

除了從外部招聘“靈活”員工外,靈活用工還被部分企業(yè)用于內(nèi)部員工的動(dòng)態(tài)調(diào)配上。某連鎖酒店便是如此,其會(huì)展中心旁邊的店周末業(yè)務(wù)量大,而寫字樓內(nèi)的店正好相反,其將兩家店的員工共享調(diào)配,互相解決了彼此的高峰用工問題,且不必增加額外的招人成本。

可以看到,相較標(biāo)準(zhǔn)的雇傭制用工,包括外包、派遣、眾包、兼職等在內(nèi)的靈活用工模式能更好得適配企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需要。

對(duì)企業(yè)來說,如何更高效得使用標(biāo)準(zhǔn)用工和靈活用工等多樣化用工手段?社會(huì)化共享用工的創(chuàng)新模式應(yīng)運(yùn)而生,這一概念由用友薪福社與首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)在今年初提出,指的是企業(yè)通過精準(zhǔn)高效合規(guī)的方式整合應(yīng)用多種用工方式,并通過數(shù)智化手段進(jìn)行工作任務(wù)分解和技能精準(zhǔn)匹配,使用工和就業(yè)更精細(xì)和靈活——企業(yè)原來是雇傭“整個(gè)人”,如今變?yōu)楣蛡颉耙粋€(gè)人的共享時(shí)間和技能”。

社會(huì)化共享用工是新質(zhì)生產(chǎn)力躍升生產(chǎn)要素優(yōu)化組合的體現(xiàn),作為新型用工模式,社會(huì)化共享用工已初露頭角,但還有更多“面目”有待揭秘。

招人貴、留人難

和Max“無心插柳”“偶遇自由”不同,95后楊玲是主動(dòng)為之。

不想再做職場(chǎng)螺絲釘?shù)乃ツ甑纂x職,去大理當(dāng)起了數(shù)字游民——自由撰稿人。

雖然收入不復(fù)從前,但勝在自在,“大廠的高薪就是‘精神損失費(fèi)’,現(xiàn)在我一周就工作三四天,其余時(shí)間享受生活,很滿意”。

這樣的群體正持續(xù)壯大,據(jù)人民論壇報(bào)道,截至2023年底,中國大陸地區(qū)的數(shù)字游民和潛在數(shù)字游民人數(shù)大約在7000萬到1億之間。

這一趨勢(shì),也被用友薪福社創(chuàng)始人兼總裁張國良所洞察,在接受《財(cái)經(jīng)故事薈》專訪時(shí),他談到,“現(xiàn)在的年輕人,更在乎工作與生活的平衡,工作與興趣的一致,所以數(shù)字游民越來越多了?!?/strong>

他身邊就有不少例子,其中有一位在頭部廣告公司做高管的朋友告訴他,如今廣告行業(yè)中非常厲害的設(shè)計(jì)師大多選擇出來單干,而很多公司也更愿意和這種高能力個(gè)體靈活合作。

“類似的還有寫手、新媒體運(yùn)營、程序員、公關(guān)等在線化程度較高的角色,獨(dú)立個(gè)體出現(xiàn)的越來越多”,張國良由此斷定,目前企業(yè)與員工緊密捆綁的雇傭制,未來必然將退守邊緣,松散的社會(huì)化用工才是主流,“更人性更靈活,就像滴滴一樣,現(xiàn)在綁定出租公司的出租車越來越少了”。

對(duì)數(shù)字游民們來說,這更多意味著自由和價(jià)值感,而對(duì)于很多在一線城市漂泊的藍(lán)領(lǐng)來說,身兼數(shù)職,幾乎是生存必需。

90后王強(qiáng)就是其中一員,他在北京某商場(chǎng)做保安,月薪不到5000元,勉強(qiáng)糊口,但存不下錢,這讓他很焦慮,“來大城市不就為了存點(diǎn)錢嗎?”

他平時(shí)從上午11:30工作到晚上8:30,為了增加收入,王強(qiáng)開始尋找下班后的兼職。

恰好,商場(chǎng)附近的一家餐飲店需要夜市小時(shí)工,工資24元/小時(shí),王強(qiáng)便在每天晚上下班后,去做3~4小時(shí)兼職,由此每月能多賺2000多元。

靈活松散的工作關(guān)系,于王強(qiáng)們是物質(zhì)或精神食糧,于企業(yè)則是降本增效的切口。

人力成本一直是企業(yè)的成本“重頭戲”,以酒店為例,《中國酒店人力資源現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告(2022)》顯示,49%的受訪酒店人工成本占比30%及以上,部分甚至超過50% 。

而減少固定員工,增加靈活零工,是很多企業(yè)降本增效的共識(shí)。

據(jù)《中國靈活用工發(fā)展報(bào)告(2022)》藍(lán)皮書披露,早在2021年,采用靈活用工方式的企業(yè)比例已達(dá)61.14%。

以海底撈為例,據(jù)海底撈人力資源部高級(jí)HRBP上官云恒分享,2019年海底撈小時(shí)工占比只有3%,但自疫情時(shí)期開始,其向零工轉(zhuǎn)型。如今,其整體小時(shí)工占比提高到25%,部分城市甚至高達(dá)80%。

現(xiàn)階段企業(yè)招聘零工的主要方式是第三方網(wǎng)站、外包或勞務(wù)派遣等第三方機(jī)構(gòu),但在效果上有些不盡如人意。

用友薪福社對(duì)餐飲、零售、批發(fā)等各行業(yè)進(jìn)行了為期一年多的調(diào)研,在其4月23日發(fā)布的《社會(huì)化共享用工白皮書》(以下簡(jiǎn)稱白皮書)中,總結(jié)了企業(yè)用工方面的幾項(xiàng)主要困難。

其一,招人難。

宏觀上,人口紅利消失,老齡化加劇,勞動(dòng)力供給呈下降態(tài)勢(shì)。中經(jīng)網(wǎng)數(shù)據(jù)顯示,2015年-2023年間,全國就業(yè)人數(shù)從7.6億人下跌到7.4億人,跌幅3%左右。

來源:中經(jīng)網(wǎng)

再加之,很多年輕人不愿干苦活累活,造成相關(guān)行業(yè)用工缺口很大。

用友薪福社共享用工業(yè)務(wù)部總經(jīng)理?xiàng)铄|告訴《財(cái)經(jīng)故事薈》,有連鎖快餐品牌甚至表示,用工缺口已經(jīng)成為制約其發(fā)展的瓶頸了,“生意很好,但缺人,尤其在春節(jié)、寒暑假等高峰期,招人難度更大”。

其二,成本高。

通過外包等第三方招聘,本身就存在“中介費(fèi)”,而在業(yè)務(wù)高峰期,由于同行招人競(jìng)爭(zhēng)激烈,還可能產(chǎn)生額外的溢價(jià)。

某頭部連鎖商超遇到過最極端的情況是,春節(jié)期間的溢價(jià)達(dá)2000元以上/人,“實(shí)在太貴了”。

其三,流失率高,企業(yè)難留人,變相增加了招人、培訓(xùn)等成本。

中國新就業(yè)形態(tài)研究中心主任張成剛曾指出,藍(lán)領(lǐng)招聘中一直存在著“7天流失”困境,即7天內(nèi)藍(lán)領(lǐng)離職率高達(dá)20%-30%。

尤其是年輕勞動(dòng)者,留任意愿很低,《白皮書》顯示,部分企業(yè)每年通過校企合作能招到200名左右的實(shí)習(xí)生,但留存率不到10%。

種種困境之下,更高效的用工方案正被企業(yè)所期待。

招人精細(xì)化、用人靈活化

目前,已有部分企業(yè)在嘗試更靈活的方式,以突破前述困境,但多數(shù)是“單點(diǎn)”發(fā)力,在全面性上尚有欠缺。

比如,有的門店店長會(huì)發(fā)揮個(gè)人能動(dòng)性,靠朋友圈或“潛伏”在同城零工群等方式招人。

雖有一定效果,但總體觸達(dá)人群依舊有限,難以補(bǔ)足缺口。而且,他們大多局限于單個(gè)門店的嘗試,難以形成SOP復(fù)制給其他門店,從集團(tuán)全局角度看,效果略顯“九牛一毛”。

將客戶發(fā)展成零工,則是另一種思路,多應(yīng)用于銷售場(chǎng)景,如地產(chǎn)、新能源汽車等行業(yè)。

張國良在走訪企業(yè)時(shí),曾遇到過這類案例——某頭部上市連鎖母嬰店將買過東西的媽媽們發(fā)展成分銷員,讓她們通過社交圈賣貨,以此帶動(dòng)業(yè)務(wù)增長。

還有一些企業(yè)通過自建數(shù)字化系統(tǒng)招人,王強(qiáng)找到夜市工作,便是因?yàn)楸徊惋嬈髽I(yè)的系統(tǒng)信息所觸達(dá)。

但自建系統(tǒng)的弊端在于,研發(fā)投入和后期維護(hù)成本很高,并不劃算,且在技術(shù)和用工合規(guī)性等層面,企業(yè)未必專業(yè)全面。

能夠解決“需求迫切+管理滯后+招留困難+效果不佳+風(fēng)險(xiǎn)漏洞”等痛點(diǎn)的全能解決方案應(yīng)該是怎樣的?

用友薪福社聯(lián)合首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)對(duì)此進(jìn)行了深度研究,用了一年多時(shí)間,走訪星巴克、海底撈、華住會(huì)等百余家企業(yè),最終給出了“社會(huì)化共享用工”的數(shù)智化解決方案。

其核心思路是,通過數(shù)智化手段和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營思維,全面解決“招人貴、留人難”等問題。

關(guān)鍵點(diǎn)有二,其一,通過數(shù)字化技術(shù),實(shí)現(xiàn)招人的精細(xì)化。

首先,將企業(yè)用工需求分解成顆粒度較細(xì)的任務(wù),如顧客引導(dǎo)、打包、保潔等,同時(shí),將勞動(dòng)者畫像進(jìn)行技能、偏好時(shí)間、偏好地點(diǎn)等維度的標(biāo)簽化,由此可將兩者智能匹配起來。

來源:《社會(huì)化共享用工白皮書》

精細(xì)化的好處在于,一來,能用最合適的成本招到最合適的人,比如拆分出打電話任務(wù),可招聘成本更低的實(shí)習(xí)生完成;二來,很多任務(wù)拆解后便于量化考核,企業(yè)按結(jié)果付費(fèi),成本后置,不花冤枉錢。

其二,通過系統(tǒng)提供的工具,企業(yè)可自主運(yùn)營用工池,實(shí)現(xiàn)對(duì)用工的隨時(shí)觸達(dá)、定向觸達(dá)和多次觸達(dá),以提升招人和用人的效果。

招人方面,企業(yè)可以借助系統(tǒng)智能生成招聘海報(bào)等內(nèi)容,投放到互聯(lián)網(wǎng)公域中,如公眾號(hào)、朋友圈、短視頻等渠道,且可以利用社交裂變工具,獲得加成效果。

這不僅擴(kuò)大了招人輻射范圍,且由于“去中介化”,招工成本得以大幅降低。

值得一提的是,在投放匹配中,基于2-3公里內(nèi)的位置匹配對(duì)勞動(dòng)者尤為重要。

楊鍇曾遇到一位令他印象深刻的零工勞動(dòng)者。

這位中年人原本擔(dān)任新媒體運(yùn)營,失業(yè)后為了還房貸,開始輾轉(zhuǎn)北京各個(gè)酒店打零工,從國貿(mào)到北苑再到天安門,一天跑下來,拋去交通成本,竟然只剩下不到100塊。

楊鍇由此感嘆,“合理的位置匹配,能增加勞動(dòng)者的工作密度,從而保護(hù)其收入和權(quán)益”。

用人方面,企業(yè)則可以根據(jù)業(yè)務(wù)波峰波谷,隨時(shí)定向觸達(dá)不同用工群體,實(shí)現(xiàn)按需調(diào)配。

開頭所述的連鎖酒店將不同門店的員工共享調(diào)配便是典型例子,而且,在這個(gè)過程中,同一員工的復(fù)用率得到有效提升,變相平攤了企業(yè)招人、培訓(xùn)等成本,同時(shí),員工自身也因?yàn)楂@得了更多收入,對(duì)企業(yè)信任感增強(qiáng),流失率得以降低。

可以看到,在數(shù)智化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營思維的加持下,企業(yè)在用工成本和效率上有望得到全面改善。

“如果說,雇傭制下通過人力資源配置管理提升人效是企業(yè)人效提升1.0階段,那么通過派遣、外包等第三方提升人效就是2.0階段,而我們提出的通過數(shù)智化技術(shù)搭建平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部用工高效配置的社會(huì)化共享用工模式,就是人效提升3.0階段”,張國良告訴《財(cái)經(jīng)故事薈》,“夸張一點(diǎn)說,我們做的是行業(yè)用工版‘滴滴’”。

在用友薪福社的走訪中,包括連鎖零售、媒體、影視、互聯(lián)網(wǎng)等諸多行業(yè)都樂意擁抱社會(huì)化共享用工模式,但在楊鍇看來,最先落地的可能是生活服務(wù)類或連鎖經(jīng)營的集團(tuán)型企業(yè)。

一方面,這些行業(yè)屬于勞動(dòng)密集型,且業(yè)務(wù)呈現(xiàn)明顯的波峰波谷變化,現(xiàn)有人力冗余成本高,將社會(huì)化共享用工推廣到全集團(tuán)后,能產(chǎn)生非常明顯的提升效應(yīng)。

另一方面,這些行業(yè)中的很多工作具備通用性和標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí),集團(tuán)型企業(yè)的數(shù)字化能力通常較高,具備了對(duì)接數(shù)智化方案的基礎(chǔ)。

總之,在降本增效的大趨勢(shì)之下,向社會(huì)化共享用工轉(zhuǎn)型,已成企業(yè)的必答題。

行業(yè)痛與機(jī)

作為新型用工模式,現(xiàn)階段社會(huì)化共享用工要在企業(yè)內(nèi)具體落地,還存在多方面挑戰(zhàn)。

其一,鑒于不同行業(yè)的崗位特征差異巨大,就任務(wù)分解這項(xiàng)基礎(chǔ)工作來看,梳理難度就不小。

張國良告訴《財(cái)經(jīng)故事薈》,在社會(huì)化共享用工的落地中,標(biāo)準(zhǔn)性工作可能只有10%,其余都是非標(biāo)準(zhǔn)化的。比如,任務(wù)拆解到怎樣的顆粒度,考核方式是根據(jù)客觀數(shù)據(jù),還是主觀評(píng)價(jià)等等。

“這需要花大量時(shí)間和精力去梳理,甚至我們會(huì)去門店‘蹲點(diǎn)’,觀察每個(gè)角色的動(dòng)作”。

其二,任何變革都可能遭遇阻力,社會(huì)化共享用工可能和企業(yè)現(xiàn)有用工體系產(chǎn)生沖突。

據(jù)張國良觀察,通常企業(yè)決策層會(huì)強(qiáng)烈支持轉(zhuǎn)型,但部分一線管理角色會(huì)排斥。

例如,涉及自家門店業(yè)績,部分店長不愿意進(jìn)行內(nèi)部員工跨店共享;有些HR不想增加管理員工的工作量;廚師長可能因遭遇小時(shí)工的臨時(shí)爽約,管理難度加大......

其三,企業(yè)對(duì)零工群體的認(rèn)知還存在一些普遍性“歧視”,如零工福利待遇不好、不被尊重等,導(dǎo)致零工流失率加重。

《白皮書》顯示,將近半數(shù)的零工勞動(dòng)者認(rèn)為,企業(yè)在公平對(duì)待方面有待改進(jìn),他們需要更好的待遇和公正的對(duì)待。

來源:《社會(huì)化共享用工白皮書》

個(gè)中癥結(jié)在于,企業(yè)是否把零工當(dāng)成自己的員工?!癏R的思維還是要拔高一點(diǎn),不能認(rèn)為我雇的人是自己人,其他就和我無關(guān),應(yīng)該站在全盤角度,把控調(diào)配企業(yè)相關(guān)的所有人力資源”,深耕人力資源領(lǐng)域20多年的張國良如是呼吁。

其四,還有一些問題則與宏觀政策有關(guān),如零工勞動(dòng)者的社會(huì)保障體系不夠健全,也會(huì)影響零工勞動(dòng)者的積極性。

《白皮書》顯示,在受訪企業(yè)中,為零工繳納職業(yè)傷害保險(xiǎn)的比例不到一半。

其實(shí),目前零工保障體系已有參考思路——新就業(yè)形態(tài)勞動(dòng)者職業(yè)傷害險(xiǎn)“按單扣費(fèi)、按單保障”的碎片化保障方式,但并未形成政策上的共識(shí)。

綜上,推動(dòng)社會(huì)化共享用工的具體落地,急不得,也馬虎不得,全面扎實(shí)的梳理和準(zhǔn)備工作是必要前提。

對(duì)此,用友薪福社聯(lián)合法律、企業(yè)管理等各領(lǐng)域?qū)<?,組成咨詢團(tuán)隊(duì),采用和企業(yè)共創(chuàng)的方式,推進(jìn)落地。

關(guān)于落地進(jìn)度,張國良保持謹(jǐn)慎,他認(rèn)為,未來3~5年,在用友薪福社目前服務(wù)的35000家企業(yè)客戶中,能有20~30%的企業(yè)愿意采用社會(huì)化共享用工模式,就是不錯(cuò)的進(jìn)展了。

不過,他堅(jiān)信,社會(huì)化共享用工是大勢(shì)所趨,前景遼闊。“未來最理想化的情況是,企業(yè)只雇傭很少的人,但用了大量社會(huì)化人群把業(yè)務(wù)做好,滴滴就是典型例子”。

其信心來自對(duì)人性的深刻洞察——在社會(huì)化共享用工模式下,企業(yè)和人是平等的合作關(guān)系,人的工作是自驅(qū)的,而不是被管控的,掙得不是工資,而是多勞多得的報(bào)酬,而當(dāng)人的工作動(dòng)力更強(qiáng)時(shí),企業(yè)也將從中受益。

值得一提的是,用友薪福社自身就是社會(huì)化共享用工的實(shí)踐者——其80%的銷售屬于社會(huì)化共享員工,包括用友集團(tuán)其他業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部員工和外部兼職人員,“假如全部自雇銷售,起碼還要再招好幾百人,成本太高了”。

關(guān)于未來趨勢(shì),數(shù)據(jù)也有佐證——開源證券2022年底研報(bào)顯示,與發(fā)達(dá)國家相比,目前國內(nèi)靈活用工滲透率還處于低位,其中美國成熟市場(chǎng)滲透率已達(dá)10%,中國僅不足1%,這意味著未來提升空間很大。

另據(jù)《中國靈活用工市場(chǎng)研究報(bào)告(2023)》顯示,2017-2023年間,中國靈活用工市場(chǎng)規(guī)模復(fù)合增速為355%,預(yù)計(jì)2024年市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)1.7萬億元。

在這個(gè)萬億大賽道上,用友薪福社率先開局,但并不急于分蛋糕賺快錢,而是開拓和教育市場(chǎng),“企業(yè)是否用我們的方案不重要,關(guān)鍵要先嘗試社會(huì)化共享用工模式,才能感受其價(jià)值”, 張國良堅(jiān)信趨勢(shì),但并不急于一時(shí)。(文中Max、楊玲、王強(qiáng)均為化名)

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2024-05-07
招人貴、留人難?社會(huì)化共享用工成必答題
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