智能郵件系統(tǒng)U-Mail的人性化和便利性

近年來,“智能化”一詞頻頻見諸媒體報(bào)道和消費(fèi)者耳朵,它幾乎已成為衡量某款產(chǎn)品是否夠體貼,是否夠人性化,是否能幫忙省事省心的標(biāo)準(zhǔn)之一。從某種意義上來說,在市場(chǎng)可供用戶選擇的諸多郵件服務(wù)器品牌中,U-Mail郵件系統(tǒng)也是一款相當(dāng)智能化的軟件。你若是不信,來,聽小編給你舉幾個(gè)例子。

智能郵件系統(tǒng)U-Mail的人性化和便利性

一、對(duì)你個(gè)人郵箱賬號(hào)的智能化偵測(cè)和管理

智能化的U-Mail能夠使用多種手段偵測(cè)你的郵箱賬號(hào)動(dòng)態(tài),隨時(shí)提醒警示你。你在使用個(gè)人郵箱的過程中就無需擔(dān)心種種問題。舉例來說:

1.郵箱容量所??臻g多少用紅色橙色等顏色標(biāo)注。每個(gè)員工都會(huì)分配一定的郵箱空間,管理員可以在后臺(tái)對(duì)所有郵箱的剩余空間多少一目了然,倘若管理員發(fā)覺每個(gè)月總有一些用戶常常達(dá)到警示線,就會(huì)去查明是什么原因,從而調(diào)劑空間。

2.郵箱空間滿后是否可收郵件由你控制。郵箱空間滿了后,用戶沒察覺,結(jié)果丟失了一些郵件,現(xiàn)在有U-Mail為你開啟繼續(xù)接收郵件,就無礙了。

3.密碼設(shè)置簡(jiǎn)單會(huì)報(bào)警提示。如果你的郵箱密碼設(shè)置過于簡(jiǎn)單,那么系統(tǒng)在你登錄時(shí)都會(huì)警示,強(qiáng)迫你更改成復(fù)雜程度高的密碼。

4.為安全限制只可在某地進(jìn)行登陸。如果你的郵箱只在固定的網(wǎng)絡(luò)下面進(jìn)行登陸使用,那么為了安全起見可以限制登錄的IP地址,只可以在某個(gè)/些IP下進(jìn)行登陸。

5.一天內(nèi)輸入錯(cuò)誤密碼過多會(huì)強(qiáng)制鎖定IP,指定多久后才能登錄;一天內(nèi)發(fā)送過于頻繁或群發(fā)郵件較多,達(dá)限相關(guān)的限定頻率,將會(huì)臨時(shí)屏蔽該賬號(hào),直到恢復(fù)正常。

6.用微信即可監(jiān)測(cè)郵箱動(dòng)態(tài)。用微信即可收發(fā)處理郵件并同步監(jiān)測(cè)到郵箱狀態(tài),從而及時(shí)處理。

7.郵箱可以自動(dòng)去除重復(fù)的郵件。

8.完美對(duì)接各類手機(jī)端mobile收發(fā)郵件。

9.如果你確實(shí)因?yàn)楣ぷ餍枰^頻繁的通訊,那么也可以將賬號(hào)設(shè)置為“不限制發(fā)信頻率”。

二、為你的使用大開方便之門

隨著信息化技術(shù)高度發(fā)達(dá),眼下各種辦公應(yīng)用平臺(tái)多而且各有所重,但是智能化的U-Mail郵件系統(tǒng)能夠主動(dòng)對(duì)接、調(diào)適和搭配各種軟件,整合各種外部郵箱和客戶端軟件,從而做到使你的工作化繁為簡(jiǎn)、輕松自如。舉例來說:

1.引入外部郵箱。有很多員工在未加入公司之前,可能習(xí)慣于使用一些其他服務(wù)商提供的郵箱,如Hotmail、QQ、163等,那么U-Mail可以讓員工在登錄企業(yè)郵箱后,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)到外部郵箱的動(dòng)態(tài),不會(huì)漏過郵件。

2.客戶端軟件收發(fā)無礙。你使用Outlook之類的客戶端軟件收發(fā)郵件完全無礙。

3.一鍵切換進(jìn)入其他辦公平臺(tái)。在U-Mail郵箱的web頁面上,可以集成OA、金蝶財(cái)務(wù)軟件等辦公平臺(tái),而用戶在辦公時(shí)能迅速?gòu)囊粋€(gè)軟件進(jìn)入到另一個(gè)軟件。

4.同步AD賬號(hào)。同步帶來的好處是用戶的內(nèi)外部身份認(rèn)證統(tǒng)一,而安裝在AD環(huán)境下的各種應(yīng)用和郵件系統(tǒng)的用戶名一致,密碼也一致,這樣就不需要過多記憶不同的密碼,實(shí)現(xiàn)了單點(diǎn)登錄。

時(shí)代日新月異,科技的進(jìn)步將人從繁瑣的工作中解放出來,專心從事于創(chuàng)意性活動(dòng)。因此智能化、人性化的郵件系統(tǒng)應(yīng)該是你的首選,它會(huì)幫你省卻很多煩惱。

極客網(wǎng)企業(yè)會(huì)員

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2018-03-22
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