借助可行的信息化工具，打造強大執(zhí)行力

有這樣一個古老的寓言：某地的一群老鼠深為一只兇狠無比、善于捕鼠的貓所苦。于是老鼠們聚集一堂，討論如何解決這個心腹大患。老鼠們頗有自知之明，知道并沒有獵殺貓兒的勇氣與本事，只不過想探知貓的行蹤，早作防范。

一天一只老鼠的提議立刻引來滿場的叫好聲，它建議在貓的身上掛個鈴鐺。在一片叫好聲中，有一只不識時務的老鼠突然問道：“誰來掛鈴鐺？”頓時全場一片肅靜。

“把鈴鐺掛在貓身上”這不失為一個瘋狂又好的創(chuàng)意，但是誰來把這個好點子付諸實踐呢？這就是執(zhí)行力的問題。執(zhí)行力有狹義和廣義之分。廣義的執(zhí)行力是對企業(yè)而言的，它是將企業(yè)戰(zhàn)略思想轉化為現(xiàn)實的能力、結果，它應該成為一種文化；而狹義的執(zhí)行力是就個人而言的，它是指個人不折不扣做好事情的能力，它應該成為一種習慣。無論對于企業(yè)還是個人，執(zhí)行力都具有十分重要的意義。因為，沒有行動，再好的創(chuàng)意與計劃始終只是空中樓閣，“把鈴鐺掛在貓身上”也只能是胡思亂想，無法給企業(yè)帶來實際的價值和增量。

要行成良好的管理制度、特色的管理文化，必須處理好企業(yè)管理當中每天都發(fā)生的形形色色各種各樣的執(zhí)行問題，重視執(zhí)行過程、執(zhí)行跟蹤、執(zhí)行環(huán)節(jié)、執(zhí)行反饋、執(zhí)行效果等，培育良好企業(yè)的執(zhí)行文化，方可實現(xiàn)企業(yè)文化落地，創(chuàng)造良好的經營佳績。

有關探討執(zhí)行力的問題，大家、學者、企業(yè)家都有很多高深見地，均把執(zhí)行力問題提高到企業(yè)戰(zhàn)略的層面高度，并從多方面努力提高、改善企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力。本文試從如何借助信息化手段尤其是協(xié)同辦公來提高執(zhí)行力這方面，進行些初步的探討。

現(xiàn)在許多企業(yè)都很重視企業(yè)信息化建設，但普遍問題在于很多辦公自動化OA系統(tǒng)的使用率不高，這也造成企業(yè)執(zhí)行力普遍不高的重要因素。究其原因，有主觀原因，如領導特別是一把手不帶頭使用，中層干部或要害部門不使用；也有辦公系統(tǒng)設計、操作、不貼合企業(yè)實際工作流程或管理流程等軟件自身問題；另外，每個企業(yè)對于辦公軟件的個性化需求與開發(fā)商注重普適性軟件市場開發(fā)的矛盾不小。解決好這一問題，首先，還須提高領導者對于信息化辦公工具的重視；其次，軟件開發(fā)商須根據(jù)企業(yè)普遍存在的管理短板來開發(fā)出解決企業(yè)核心或重點的某些方面,而不是面面俱到的信息化辦公解決方案；再次企業(yè)應轉變觀念，對于信息化辦公不能強求大而全，而在于專和實。

那么，企業(yè)執(zhí)行力問題如何在協(xié)同辦公軟件中得到充分開發(fā)、體現(xiàn)并得到應用呢?協(xié)同辦公軟件應提供或實現(xiàn)什么樣的功能和服務，方可達到“把鈴鐺掛在貓身上”、有效提高企業(yè)執(zhí)行力的目標?

一是實現(xiàn)戰(zhàn)略任務的分解。也就是工作目標與任務的建立。作為管理者，要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標，做好任務的分解、計劃、組織、分配和下達。任務是企業(yè)日常工作的中心。企業(yè)一切工作其實都圍繞任務而展開，企業(yè)員工一切行為也是圍繞任務做好執(zhí)行工作、落實工作、整改工作。因此該軟件必須能實現(xiàn)創(chuàng)建任務、分配任務的功能。

以企業(yè)溝通與執(zhí)行平臺、企業(yè)2.0領航者的領度軟件為例，其將企業(yè)戰(zhàn)略目標分解到泛化的項目管理（所謂泛化，既涵蓋有生命周期的項目，也適用于常規(guī)事務），再進一步分解到任務管理，這樣來安排資源、布置工作、檢查工作，掌握人的工作效率和效果、并進行評估，由此建立起以激勵為核心、積極自主的工作模式和企業(yè)文化。它既不同于傳統(tǒng)企業(yè)軟件的刻板，也不同于最新社交化軟件的松散，是“高響應、高要求”的企業(yè)全面經營管理工具。

二是實現(xiàn)任務的跟蹤與反饋。具體任務下達至人了，期限和責任也明確了，團隊也建起來了，可如何促進任務的執(zhí)行呢?這是執(zhí)行的最核心問題，也是企業(yè)管理效率的直接反映。所以，任務執(zhí)行中的動態(tài)跟蹤極其重要。作為管理者，必須借助工具來隨時掌握任務執(zhí)行中的過程情況、過程資源。可以用電話追蹤執(zhí)行人，用文件、傳真追蹤執(zhí)行情況，當然更可以用內部協(xié)同OA系統(tǒng)追蹤執(zhí)行動態(tài)，做到隨時隨地控制任務的執(zhí)行進度和質量，洞察任務執(zhí)行的方向性偏差，糾正任務執(zhí)行的指令，從而保證任務的執(zhí)行處于良好的可控狀態(tài)。因此如此軟件須實現(xiàn)任務的追蹤記錄和動態(tài)監(jiān)察之功能

領度Linkwedo通過泛化的項目管理，按照“項目——任務——事件”這樣自上而下的將目標的落實，將工作變成項目，將計劃變成任務，將工作任務目標明確，實現(xiàn)任務要求落實到文字，量化成數(shù)字，分配到崗位。實現(xiàn)項項工作有標準、人人肩上有責任，執(zhí)行力才能得到真正的提升。項目化的組織方式，既減少了相關部門之間的沖突與矛盾，又優(yōu)化工作流程，并且有效降低了企業(yè)成本，提高的企業(yè)的效率，達到為企業(yè)的結果帶來服務。

在領度Linkwedo平臺，可自由設置任務完成時間，寫明任務要求和目標等，當然也可以選擇簡單方式。多個項目的動態(tài)一目了然：有些項目已經經歷過高峰期，有些項目正處于上升期，有些項目一直平平淡淡。所有這些不是項目經理人為匯報，而是系統(tǒng)自動統(tǒng)計。

當前，Linkwedo系統(tǒng)的linkwedo-project 項目從立項、執(zhí)行、實施過程，均實現(xiàn)全程監(jiān)控，了解進度，保障結果。

從下面三張圖片而析，領度與一般傳統(tǒng)管理軟件的差別就在于它特別強調、重視人的執(zhí)行力，這使它在未來的競爭力與市場服務力表現(xiàn)十分突出、優(yōu)越。

三是實現(xiàn)戰(zhàn)略任務的溝通與協(xié)同。不管是戰(zhàn)略任務的分解，還是實現(xiàn)任務的跟蹤與反饋，其得到充分執(zhí)行與完成目標，必須有一個能實現(xiàn)戰(zhàn)略任務的內部溝通與協(xié)同平臺。因此一個良好的管理平臺系統(tǒng)，首先應是企業(yè)活動流溝通平臺。每個員工可用類似微博的方式記錄工作中的信息，并且可以分享到企業(yè)社區(qū)、或指定的群組。在這里，員工可以自由發(fā)表自己工作中的點滴與見解，以幫助團隊成員共同成長：記錄完成的工作、發(fā)表問題、尋求答案、分享文檔、討論話題；同事之間也可以了解彼此所做所想，對分享的信息進行評論，提供想法與建議等等。

我們知道，在傳統(tǒng)企業(yè)軟件應用，割裂了人的自然溝通、交流、反饋的過程，信息散落在各個以流程為主的應用中。只有領度Linkwedo打破了僵化孤島式的OA工作模式，獨創(chuàng)社交化的工作管理模式，創(chuàng)造了類微博模式，融入了全新的關聯(lián)機制和工作安全機制，使企業(yè)能夠上下兼顧溝通的及時和便捷，同時考慮信息的可追溯性和為企業(yè)結果服務。

在Linkwedo溝通與協(xié)同平臺上，有關于一份策劃案的群組討論，有針對一個PPT的獻計獻策，有同事就提供了一份很生動的圖片，有同事對文檔進行了修改，等等。而借用微博的方式，Linkwedo系統(tǒng)中的所有信息可設定屬性，比如把信息關聯(lián)到任務，關聯(lián)到客戶，關聯(lián)到群組，關聯(lián)到同事，倡導信息的開放與共享。

時下Linkwedo平臺信息往來以活動流方式呈現(xiàn)，溝通及時、共享，可分類設屬性，使用郵件和QQ溝通量大大下降，80%的溝通在linkwedo的平臺上就可完成，使企業(yè)協(xié)調成本大大降低，執(zhí)行力充分改善，市場競爭力得到快速提高。

中華龍集團老總張九元說，“我經常去外地講課，集團旗下的三塊業(yè)務的管理就成了問

題，自從引入了Linkwedo辦公，各個板塊的溝通就非常的順暢，企管執(zhí)行力得到充分執(zhí)行，使我可以兼顧而不勞累。Linkwedo確實是移動社交辦公的好幫手！”

信息化工具不是萬能，但沒有信息化工具是萬萬不能。在執(zhí)行力為王的今天，你選擇對信息化工具嗎？

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