近日,企業(yè)支出管理平臺分貝通正式宣布一體化(All-in-One)戰(zhàn)略升級,重磅發(fā)布“商旅+費控+支付”一體化業(yè)務能力升級,并邀請新老客戶、生態(tài)伙伴、行業(yè)媒體共同見證“一個平臺”管理所有費用支出的核心價值。此外,分貝通聯(lián)合界面新聞重磅發(fā)布了《2022-2023年企業(yè)支出管理報告》,幫助更多企業(yè)找到讓財務數據合規(guī)性和數據的準確度更高,數據顆粒度更細,提升精細化管理水平的方法。
從企業(yè)消費到完整的支出管理
“一體化”因何而來
分貝通從2016年創(chuàng)立之初,便以“推動企業(yè)支付體驗的改變”為初心,由企業(yè)消費平臺起步,創(chuàng)新地打破傳統(tǒng)的事后報銷支出管控模式。“報銷是企業(yè)支付里面非常繁瑣、相對麻煩的事情。所以我們通過做覆蓋商旅、用餐,以及后來的企業(yè)采購等因公消費平臺,用‘干掉報銷’幫助企業(yè)實現(xiàn)因公消費直接企業(yè)付的目標?!狈重愅偛檬﹤セ貞浀?。
近年來,降本增效大潮下,越來越多企業(yè)的精細化管理意識迅速覺醒。企業(yè)費用支出雖然在總成本中占比并不高,卻因其是員工因公消費行為的“一面鏡子”,成為企業(yè)實施精細化管理的重要抓手。但是,大部分企業(yè)卻仍簡單地將報銷管理等同于費用支出管理,然而實際上報銷卻只是費用支出的一部分。為了管理報銷,企業(yè)不得不上線七八套軟件工具,但工具間相互割裂,很難形成費用數據的整體沉淀,致使企業(yè)的轉型只停留在“工具迭代”上。這同時導致企業(yè)支出全流程未能打通,企業(yè)對因公消費缺乏及時有效管控。
施偉強調:“越來越多企業(yè)意識到,他們不僅需要一個平臺來更全面、合規(guī)、高效的管理支出,更需要能覆蓋應用、流程、數據層面的整合方案,在實現(xiàn)業(yè)財互聯(lián)的同時,反映事前、中、后全流程真實的支出行為。不只解決財務管控的問題,而是是否能直接賦能經營調整。”
基于對客戶需求理解的持續(xù)洞察,分貝通近年來陸續(xù)上線費控、支付業(yè)務,最終形成了商旅+費控+支付的一體化解決方案。“在商旅、費控及支付三個領域,分貝通可能是目前為數不多的成熟解決方案提供方,這也是我們堅定做一體化解決方案的動力引擎?!?/p>
一體化的解決方案非一日之功,更不會只憑一家之力。在企業(yè)內部,分貝通聯(lián)合OA、財務伙伴,打通業(yè)務和財務系統(tǒng),推動業(yè)財全面融合;在企業(yè)外部,通過整理商旅平臺、商城等合作方和更多優(yōu)質銀行資源,全面拉通因公消費場景,由此打造了更深入、更全面、更完整的企業(yè)支出管理解決方案?!胺重愅ǖ囊惑w化,是分貝通+生態(tài)的一體化方案。也唯有集大成之力,才能給到企業(yè)最大價值?!笔﹤娬{。
從分散管控到整體管理
“一個平臺”背后的一體化價值
如今一體化的分貝通,通過一體化全場景覆蓋、一體化全流程管控、一體化數據全解析,以滿足當下的降本增效訴求。
· 一體化全覆蓋:即從不同企業(yè)支出場景、不同企業(yè)支付方式、不同管理角色的需要出發(fā),一個平臺全面覆蓋,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,省去購買多平臺的成本。
· 一體化全流程:用一個平臺去串聯(lián)原本割裂的管控流程,由事后轉為事前、中、后的整體管理,提升全流程協(xié)同效率和水平。
· 一體化全解析:客戶在分貝通上越活躍,那么平臺積累的數據就越多,分貝通可以挖掘的信息也越多。通過數據分析,企業(yè)可以時刻掌控費用類資金的使用情況和及時風險預警,并獲得量身制定節(jié)省優(yōu)化建議,及時挖掘節(jié)省機會點。
企業(yè)CFO逐步從合規(guī)守護者進化為商業(yè)策略官,更需要這樣的一體化方案幫助他們站在財務視角深入到業(yè)務里去,推動業(yè)務運轉和風險控制。施偉強調,“所以我們覺得今天一體化的企業(yè)支出管理,除了做好企業(yè)支出管理這件事情之外,下一步更重要的是要做好經營的支撐?!?/p>
此外,一體化平臺產品力和體驗力的不斷進步,也至關重要。分貝通CTO朱然在All-in-One產品發(fā)布時介紹道:“企業(yè)支出解決方案正從繁瑣分散走向整合與創(chuàng)新,具體表現(xiàn)在強調數據、流程與場景的協(xié)同、智能整合,以實現(xiàn)管理的精細化。”
在此方面,一體化的分貝通,真正實現(xiàn)從預算管控、因公消費、結算報銷、支付打款、憑證入賬、電子檔案的支出管理全流程覆蓋。以聚合體驗+全面費控實現(xiàn)全流程管控,并通過生態(tài)對接帶來更絲滑的系統(tǒng)打通,進而依托電子賬戶下實時了解資金流轉,以數據驅動賦能事前、中、后的優(yōu)化調整。
比如,預算和消費管控是分貝通為落實企業(yè)內部規(guī)則和費用支出管理的兩大法寶。目前已經有大量高成長企業(yè)通過一體化分貝通進行精細化規(guī)則,實現(xiàn)了最高可達上百萬的費用節(jié)省。同時,根據財務現(xiàn)實需要的發(fā)票識別、自動憑證等創(chuàng)新能力,一體化正加速全面費控能力。
從“干掉報銷”到全面支出管理
2500+企業(yè)的一體化選擇
面對新一輪增長發(fā)力,多數企業(yè)可能會面對至少30%-50%的差旅支出增長。面對可預見的增長,一些企業(yè)選擇把握窗口期,指定合理的費用支出管理規(guī)則和流程,并通過系統(tǒng)工具實現(xiàn)了明顯的“降本增效”。
持續(xù)關注一線客戶需求,不斷升級產品能力,目前分貝通為全國2500+企業(yè)提供著一體化的企業(yè)支出管理服務,并在新零售、生物醫(yī)療、制造業(yè)和軟件SaaS等行業(yè)打造大量標桿數字化案例,包括金山辦公、元氣森林、協(xié)和運維、三菱重工海爾、中電建設、中智藥業(yè)等。其中,中電建設通過分貝通解決一體化方案,實現(xiàn)了“每月只需2名財務即可解決上萬條單據審核任務”、“解決了預算意識薄弱導致的超規(guī)問題”、“員工消費行為分析”等目標,顯著提升了企業(yè)費用管理效率;中智藥業(yè)利用分貝通實現(xiàn)各事業(yè)部“費用支出情況的時刻把握”,人均每月費用成本比去年降低了30%。
此外,主題為“企業(yè)管理的數字化洞察”和“一體化趨勢的融合與延伸”的兩場圓桌共話,也備受矚目。受邀嘉賓分別從分貝通客戶及生態(tài)伙伴視角,佐證了一體化方式管理企業(yè)費用支出的實踐價值和未來發(fā)展空間。
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